Развитие
Мы постоянно учимся и развиваем наши личные компетенции, методы и навыки выполнения проектов в команде. Активно участвуем в жизни сообществ в области управления бизнес-процессами. Создаем полезный контент. Бескорыстно делимся лучшим опытом.
Развитие
Мы постоянно учимся и развиваем наши личные компетенции, методы и навыки выполнения проектов в команде. Активно участвуем в жизни сообществ в области управления бизнес-процессами. Создаем полезный контент. Бескорыстно делимся лучшим опытом.
VI-ая ежегодная Январская конференция «Системная практика управления бизнес-процессами»-2025
Время: с 9-00 до 18-00.
Стоимость участия: бесплатно.
Ограничения: регистрация до 29 января 2025 года.
Формат проведения: дистанционно, время Московское.
Ссылка на подключение к конференции будет выслана 30 января 2025 года!
Конференция проводится в онлайн-формате.
Ежегодная «Январская» конференция «Системная практика управления бизнес-процессами» состоится 31 января 2025 года, онлайн, с 9-00 до 18-00 по Москве.
Организаторы:
• консультант по управлению Владимир Репин;
• команда BPM3.RU;
• ABPMP Russian Chapter;
• ГК «Современные технологии управления».
Условия участия – бесплатно.
Регистрация до 20-00 (по Москве) 29 января 2025 года.
9-00 – 9-05 Вступительное слово Владимира Репина
9-05 – 9-45 Доклад 1. «От принципов процессного управления к реальному внедрению».
В докладе рассмотрены принципы системы управления бизнес-процессами (например, «Системность», «Документированность бизнес-процессов», «Информированность участников», «Направленность на выделение и управление сквозными БП», «Четкость границ БП» и прочие), которые сформулированы во многих компаниях. Вопрос заключается в том, как использовать эти принципы на практике, что должно быть для этого сделано? Автор доклада предлагает конкретные мероприятия, направленные на практическую реализацию принципов процессного управления. Материал доклада может быть использован для разработки плана внедрения СУБП в компании.
Владимир Репин,
к.т.н., доцент, член ABPMP Russian Chapter, Процессный архитектор и методолог, автор 9-ти книг по бизнес-процессам.
9-45 – 10-30 Доклад 2. «Процессное управление, как фундамент эффективности».
В докладе рассмотрен подход к построению процессного управления в совокупности с ИСМ, Производственной системой и проектным управлением на новом предприятии ГК ИНК ООО «ИЗП». Концепция бизнес-системы ООО «ИЗП». Разработка архитектуры бизнес-процессов, метрик и показателей их эффективности в Business Studio. Инструменты вовлечения работников и руководителей. Подход к процессу непрерывных улучшений и операционной эффективности. Успехи, сложности внедрения и планы на будущее.
Попов Павел,
Начальник отдела развития систем управления ГК ИНК, ООО «Иркутский завод полимеров», опыт более 8 лет в операционной и организационной эффективности в крупнейших добывающих компаниях страны золотодобывающей и нефтегазовой промышленности, Green belt Lean Six Sigma, BMGI,практикующий тренер по инструментам бережливого производства.
10-30 – 10-45 Перерыв на кофе
10-45 – 11-30 Доклад 3. «Семимерная архитектура организации».
Давида Гильберта (1862–1943) спросили об одном из его бывших учеников.
– Ах, этот-то? – вспомнил Гильберт. – Он стал поэтом. Для математики у него было слишком мало воображения.
Мало кто из людей способен представить себе многомерное пространство, которое образуют системы и подсистемы современной организации. Если внимательно прочитать профстандарт «Специалист по процессному управлению», то можно увидеть, что список требований, которые профстандарт предъявляет к специалистам, очень широк: Оценка эффективности, Информационные технологии, Документооборот, Управление проектами и рисками, Управление персоналом, Бизнес-анализ и навыки презентации. Одного умения рисования схем в BPMN или ЕРС мало. Специалист по процессному управлению должен суметь увидеть и представить работу организации в нескольких разных аспектах и измерениях, коих можно насчитать в современной организации не менее семи, а может быть и более. О том, как увидеть и представить модель организации и пойдет речь в докладе.
Виталий Елиферов,
Вице-президент Ассоциации профессионалов по управлению бизнес-процессами (ABPMP Russian Chapter), Председатель жюри Всероссийского конкурса «BPM-проект года», автор книг и учебников по управлению бизнес-процессами, консультант-практик с большим стажем руководства.
11-30 – 12-15 Доклад 4. «Практический опыт внедрения процессного управления в холдинговой структуре. Как вовлечь и не потерять».
В своем выступление спикер раскроет теорию внедрение процессного подхода к управлению и покажет практический пример внедрения в Холдинговой структуре.
В рамках выступления будут рассмотрены следующие вопросы: бизнес архитектура и интегрированная система менеджмента – теория; способы вовлечения сотрудников компании – практика; дорожная карта создания бизнес-архитектуры – практика; бизнес-архитектура и процессы трансформации.
Евгений Галиулин,
Начальник центра экспертизы бизнес-процессов и управления проектами ООО «КОМОС ГРУПП».
12-15 – 13-00 Доклад 5. «Особенности построения бизнес-архитектуры в сложноорганизованных компаниях. Методы и инструменты моделирования».
Особенности построения архитектуры процессов в сложноорганизованных компаниях.
Понятие юнита, виды юнитов, роль продукта при определении типов юнитов, бизнес-юнит (бизнес-стратегия) и производственный юнит, управляющий юнит УК, сервисный юнит(ОЦО). Почему юрлицо не тождественно понятию юнита? Мономерность/линейность основной архитектуры процессов и многомерность системы управления. Модель процессов для УК. Управление группами процессов и бизнес-функциями. Роль топ руководителей в УК. Проблема управления несколькими группами процессов ТОП руководителя УК. Как сформировать картину управления для ТОП руководителя УК, при управлении несколькими группами процессов. Как сформировать картину для директора производственного юнита. Модель из ссылок основной архитектуры. Особенности формирования процессов управления для директора завода.
«Формальная» модель СМК для юнита. Модель из ссылок на соответствующие группы процессов. Вывод, метод формирование специализированных вью для разных потребителей из основной архитектуры процессов. Особенности построения архитектуры стратуправления в сложноорганизованных компаниях. Проблема традиционного подхода построения BSC. Модель обо всем и ни о чем. Пример с целями HR. Понятие стратегии. В чем отличие от стратинициативы (СИ). Вариант привязки стратегии к системе целей. Многомерность системы целей в разрезе стратегий. Операционная деятельность в BSC. Вертикальные/сквозные бизнес-стратегии и горизонтальные функциональные стратегии как агрегация СИ вертикальных стратегий. Итоговая метамодель и возможности. Выводы об особенностях построения архитектур. Методы и инструменты работы со сложными архитектурами.
Алексей Телегин,
Бизнес-архитектор. Проектирование бизнес-архитектур в промышленных холдингах более 5 лет. IT директор. Развитие IT в промышленных холдингах и банках более 20 лет.
13-00 – 14-00 Перерыв на обед
14-00 – 14-45 Доклад 6. «Операция “Порядок”»: оптимизация процесса обеспечения сотрудников СИЗами».
Приглашаем вас на доклад «Операция «Порядок»: оптимизация процесса обеспечения сотрудников СИЗами», где мы расскажем о ключевых шагах и стратегиях, которые помогли нашей команде преобразовать сложный процесс в эффективную и бесперебойную систему. Узнайте, как выявление слабых мест и внедрение автоматизации обеспечили своевременность обеспечения работников СИЗ и соблюдение требований законодательства РФ в области охраны труда.
Роман Заболотный, Руководитель отдела бизнес-трансформации ГК «Новый город», руководство проектами автоматизации от 10 до 500+пользователей (машиностроение, легкая промышленность, общепит, строительство и мн.др.), внедрение систем класса: ERP, CRM, WMS, премия «Проект года-2017» компании 1С.
Ольга Голубева,
Бизнес-аналитик отдела бизнес-трансформации ГК «Новый город», опыт работы в сфере системы менеджмента качества и проведении внутренних аудитов — 11 лет.
14-45 – 15-30 Доклад 7. «Бизнес-архитектура организации и требования к СМК по ИСО 9001»
В докладе рассматривается современное представление бизнес-архитектуры организации (понятие, метамодель). СМК и управление бизнес-архитектурой: отдельно или вместе? Построение процессной архитектуры: группы процессов, процессы, подпроцессы. Анализ требований стандарта ИСО 9001 в части выбора процессов для СМК и связь с бизнес-архитектурой. Как связаны бизнес-архитектура и область сертификации СМК по ИСО 9001. Как организовать внутренний аудит СМК в связке с бизнес-архитектурой. Примеры их практики СТД «Петрович».
Андрей Краснобаев,
Директор по качеству СТД «Петрович», практик в области организационного развития
15-30 – 15-45 Перерыв на кофе
15-45 – 16-30 Доклад 8. «Организация процессного офиса в компании — дочернем обществе холдинга».
В докладе раскрыт опыт создания процессного офиса в компании — дочернем обществе холдинга. Какие были предпосылки создания и каким образом произошло объединение сотрудников в области стратегии, СМК и процессного управления в одном подразделении. Какие цели были заданы топ-менеджментом компании. С какими вызовами столкнулся процессный офис. Почему первым шагом была разработка среднесрочной Программы развития процессного подхода компании. Участие в совместном с материнской компанией пилотном проекте по подбору системы моделирования бизнес-архитектуры. Открытие проекта компании по приобретению, настройке и внедрению программного обеспечения для построения бизнес-архитектуры АО «Россети Тюмень» и его трансформация с учетом особенностей построения единой бизнес-архитектуры холдинга. Дальнейшее видение эволюции процессного управления компанией и роль его драйвера – Процессного офиса.
Воронова Варвара,
Руководитель подразделения развития систем менеджмента и стратегического планирования АО «Россети Тюмень», Внешний и внутренний аудитор ISO 9001, Член ассоциации независимых директоров, Эксперт в области корпоративного управления, Магистр инноватики.
16-30 – 17-15 Доклад 9. «Управление изменениями в проекте внедрения процессного управления»
Доклад посвящен Управлению изменениями в части управления сопротивлением персонала внедрению Процессного управления. Докладчик представит авторскую методологию управления изменениями, которая учитывает не только сопротивление отдельных людей, но и организационных субкультур. Особое значение отводится смыслам, формируемым в ходе реализации проекта.
Михаил Ермолаев,
Управляющий партнер GAB company.
17-15 – 18-00 Доклад 10. «Ключевые подходы и инструменты автоматизации бизнес-процессов»
Осмысленное развитие бизнес-процессов компании невозможно без перевода их в исполняемый вид. Процессы должны быть «не только на бумаге», они должны исполняться в ИТ-системах компании. В рамках доклада рассмотрим и сравним инструменты автоматизации такие как: ERP, BPMS, RPA, Low-code BPMS, Инсорсинг разработка и применение коробочных/готовых продуктов. Мировые тренды и перспективы автоматизации бизнес-процессов.
Андрей Чепакин,
Коммерческий директор компании ELMA, автор проекта «Бизнес-процессы для Больших»
Внедрение системы управления бизнес-процессами-2025 (открытый, очный)
Тренинг проводится очно в учебном классе, предоставленном компанией «Элкод».
Цена участия одного сотрудника в 2-дневном открытом тренинге при условии регистрации и оплаты до 10 февраля 2025 года — 45 000 рублей, НДС не облагается.
Цена участия одного сотрудника в 2-дневном открытом тренинге при условии регистрации и оплаты после 10 февраля 2025 года — 54 000 рублей, НДС не облагается.
При участии нескольких сотрудников от одной организации предоставляются скидки.
Тренинг проводит лично Владимир Репин.
Участникам предоставляются:
- Учебные материалы (презентация) в формате pdf, (включая проект стандарта «Внедрение системы управления бизнес-процессами»)
- Раздаточный материал (ручка, папка, рабочая тетрадь)
- Номерные сертификаты участников в бумажном виде.
- Флешка 64Гб с материалами (курс в pdf, дополнительные методические материалы и примеры, видео, статьи и проч.)
Центр образования «ЭЛКОД» по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 68, корпус 16, 4й этаж.
В рамках тренинга раскрывается информация о целях внедрения СУБП и преимуществах, которые получает компания: повышение эффективности бизнес-процессов, сокращение сроков их выполнения, повышение качества продуктов и услуг, повышение удовлетворенности клиентов и, в конечном счете, повышение конкурентоспособности компании.
Представлена подробная информация об архитектуре СУБП, используемых методах и инструментах (разработка архитектуры процессов, управление бизнес-процессами по целям и показателям, моделирование и анализ процессов в нотации BPMN и проч.), требованиях к компетенциям сотрудников, рискам.
В рамках тренинга выполняется экспресс-оценка зрелости СУБП (практики работы с бизнес-процессами) компании. Обсуждаются ближайшие шаги по развитию процессного управления.
Тренинг является важнейшим первым шагом к внедрению СУБП компании — построению системной практики работы с бизнес-процессами.
Тренинг проводит лично Владимир Репин.
Участникам открытого тренинга предоставляются:
- учебные материалы (презентация) в формате pdf (включая проект стандарта «Внедрение системы управления бизнес-процессами»);
- раздаточный материал (ручка, папка, рабочая тетрадь);
- номерные сертификаты участников в бумажном виде;
- флешка 64Гб с материалами (курс в pdf, дополнительные методические материалы и примеры, видео, статьи и проч.)
(Цена проведения 2-дневного тренинга по данной программе в корпоративном формате — 198 тыс.рублей, НДС не облагается).
Посмотреть отзывы о предыдущем тренинге по этой программе.
1-й день
9:00 – 10:30 Тема 1. Бизнес-процесс, как объект управления
Зачем нужно управлять бизнес-процессами? Возможные эффекты. Примеры. Бизнес-процесс, как объект управления. Типовая модель бизнес-процесса. Понятие жизненного цикла бизнес-процесса. Владелец процесса: функции, ответственность, полномочия. Паспортизация бизнес-процессов. Проектирование и внедрение бизнес-процессов. Регламентация и контроль. Точки входа в улучшения. Цикл PCDA. Инновационное развитие бизнес-процессов компании.
10:30 – 10:45 Перерыв на кофе
10:45 – 13:00 Тема 2. Проектирование архитектуры бизнес-процессов компании
Архитектура бизнес-процессов как нематериальный актив компании. Цели построения и использования архитектуры бизнес-процессов. Методические подходы к построению архитектуры процессов. Функциональная модель деятельности подразделений. Проектирование архитектуры на основе понимая цепочки (матрицы) создания ценности компании. Сквозные бизнес-процессы в архитектуре. Структурная модель процессов в нотации IDEF0 в Business Studio. Модели процессов в нотации VAD. Примеры архитектурных моделей. Роли процессного Архитектора и Методолога. Организация работы с Архитектурой бизнес-процессов.
13:00 – 14:00 Перерыв на обед
14:00– 15:30 Практическое занятие № 1. Заполнение паспорта бизнес-процесса
Работа в группах. Заполнение паспорта бизнес-процесса. Представление результатов. Обсуждение.
15:30 – 15:45 Перерыв на кофе
15:45 – 17:45 Тема 3. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN
Цели и задачи моделирования бизнес-процессов на операционном уровне. Нотация BPMN. Преимущества нотации BPMN как корпоративного стандарта для проектирования, регламентации и автоматизации бизнес-процессов. Описание бизнес-процесса в нотации BPMN: понятие токена и экземпляра процесса. Базовая семантика BPMN. Требования к разработке аналитически полных моделей в нотации BPMN.
2-й день
9:00 – 10:30 Тема 4. Регламентация и контроль исполнения бизнес-процессов
Проблемы регламентации бизнес-процессов в компании. Диагностики системы стандартизации бизнес-процессов. Структура ВНМД (внутренних нормативно-методических документов). Формы ВНДМ. Качество ВНДМ. Бизнес-процессы жизненного цикла управления ВНДМ. Автоматизированное формирование регламентов на основе моделей бизнес-процессов. Создание гипертекстовой базы знаний по ВНМД компании.
10:30 – 10:45 Перерыв на кофе
10:45 – 11:15 Практическое занятие № 2. Анализ качества регламента бизнес-процесса
Индивидуальная работа. Анализ качества регламента бизнес-процесса на основе чек-листа. Обсуждение.
11:15 – 13:00 Тема 5. Проект внедрения СУБП в компании
Структура «идеальной» СУБП организации. Состав этапов и график проекта внедрения СУБП. Ролевая структура проекта. Куратор проекта. Руководитель проекта. Участники проекта. Обзор ключевых этапов выполнения проекта. Примеры проектов. Цели и задачи создания Процессного офиса в компании. Структура Процессного офиса. Ключевые функции Процессного офиса. Нормативы работы. Планы и отчеты. Требования к компетенциям работников. Ключевые проблемы работы. Модель компетенций BPM-проекта. Вовлечение руководителей и специалистов в проект внедрения СУБП (создание системной практики работы с бизнес-процессами компании). Риски проекта.
13:00 – 14:00 Перерыв на обед
14:00– 15:30 Тема 5. Проект внедрения СУБП в компании. Продолжение.
15:30 – 15:45 Перерыв на кофе
15:45 – 16:30 Тема 6. Оценка уровня зрелости СУБП компании
Методы оценки зрелости систем управления и бизнес-процессов. Методика оценки зрелости системы управления бизнес-процессами. Примеры оценки. Проведение оценки уровня зрелости. Использование результатов оценки зрелости для развития СУБП компании.
16:30 – 17:30 Практическое занятие № 3. Экспресс-оценка уровня зрелости СУБП компании
Работа в группах. Проведение оценки уровня зрелости СУБП компании. Представление результатов. Обсуждение.
17:30 – 17:45 Подведение итогов тренинга. Вручение сертификатов участникам.
Каждому участнику тренинга вручается номерной сертификат:
Тренинг проводится ОЧНО в течение 2-х дней, с 9-00 до 17-30 в Центре образования «ЭЛКОД» по адресу: г. Москва, Ленинградский проспект, д. 68, корпус 16, 4й этаж.
Фото учебного класса
Как найти:
от ст. м. «Аэропорт»:
ст. м. «Аэропорт», первый вагон из центра, выход № 3, на улице – налево. Далее 7 минут пешком вдоль Ленинградского проспекта в сторону метро «Сокол». После пересечения улицы Лизы Чайкиной повернуть направо и через 30 метров – налево, к шлагбауму. Проход на территорию бизнес-центра через правую калитку. Зайти в серое одноэтажное строение проходной, затем, на улице, налево. Вход в здание будет за углом 6ти этажного бизнес-центра.
от ст. м. «Сокол»:
ст. м. «Сокол», первый вагон в сторону центра, выход № 4 к Ленинградскому проспекту, д. 72.
После стеклянных дверей – налево и по лестнице направо. Далее 5 минут пешком вдоль Ленинградского проспекта в сторону центра. Повернуть налево на улицу Лизы Чайкиной и через 30 метров – еще раз налево. Проход на территорию через калитку справа от шлагбаума. Зайти в серое одноэтажное здание проходной, выйдя на улицу – повернуть налево. Вход в здание за углом 6ти этажного бизнес-центра.
Поднимайтесь на 4-й этаж – добро пожаловать в Центр образования «ЭЛКОД»!
Вход по предъявлении паспорта или водительского удостоверения через проходную.
Пропуска будут заказаны организаторами.
Просьба учитывать, что потребуется время для получения пропуска на проходной.
Business Studio 6: методология проектирования архитектуры и бизнес-процессов компании™
Корпоративный тренинг проводится в формате 6-и вебинаров длительностью 4 астр. часа в удобное для вас время (возможно очное проведение на особых условиях). Используется платформа Zoom. Количество участников — до 12 человек в группе. Программа может быть изменена по согласованию с Заказчиком. Предоставляются:
- необходимое количество полнофункциональных лицензий Business Studio 6 (на время проведения тренинга);
- методические материалы к тренингу в pdf-формате;
- книга Владимира Репина «Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN. Пособие для начинающих. Часть I».
- книга Владимира Репина «Разработка архитектуры бизнес-процессов компании в Business Studio»;
- книга Владимира Репина «Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN. Часть II. Практикум в BPMS: Bizagi Digital Platform»;
- книга Владимира Репина «Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN в Business Studio 5. Практическое руководство»;
- сертификаты, подтверждающие участие в тренинге в формате pdf;
- результаты проверки «домашних заданий»;
- ссылки на литературу по теме;
- видео-записи вебинаров.
Тренинг проводится с использованием платформы Zoom.
Тренинг дает возможность в течение 6 вебинаров по 4 астр.часа освоить навыки проектирования организационной и ролевой структуры компании, архитектуры компании в Archimate (основы) проектирования и анализа бизнес-процессов в нотациях IDEF0, VAD, BPMN, eEPC, разработки карты целей и показателей с использованием программного продукта Business Studio 6.
На тренинге слушатели изучают основные функциональные возможности современной среды моделирования Business Studio 6. Получают полное представление о том, как использовать этот программный продукт в качестве платформы при внедрении Системы управления бизнес-процессами компании.
В рамках тренинга эффективно сочетается изучение методических аспектов, требований нотаций, функционала системы и подходов к использованию Business Studio 6 в компании.
Соотношение времени в рамках тренинга: 30-35% — на методические аспекты, 65-70% — на практические занятия в среде Business Studio 6.
Очень важно, что участники тренинга могут закрепить полученные знания и навыки, выполняя следующие домашние задания:
- Домашнее задание № 1. Проектирование архитектуры компании в Archimate.
- Домашнее задание № 2. Моделирование бизнес-процесса в нотации IDEF0 (редактор MS Visio).
- Домашнее задание № 3. Моделирование бизнес-процесса в нотации VAD (встроенный редактор).
- Домашнее задание № 4. Моделирование бизнес-процесса в нотации BPMN (встроенный редактор).
Домашние задания проверяются заранее и рассматриваются на тренингах.
Вебинар I, 9-00 – 13-00
Тема 1. Интерфейс Business Studio 6: краткий обзор
Линейка программных продуктов Business Studio. Архитектура Business Studio. Интерфейс пользователя в Business Studio. Окна. Навигация. Справочники. Базовые функции Business Studio.
Тема 2. Моделирование организационной и ролевой структуры компании
Использование справочника «Оргединицы». Создание организационной структуры в виде справочника. Правила именования подразделений и должностей. Перемещение и переименование объектов. Создание организационной структуры в виде диаграммы. Копирование объектов и фигур. Типы связей. Выбор типов связей между объектами. Функционал Business Studio по управлению схемой организационной структуры. Создание групп оргединиц. Создание диаграммы для групп оргединиц. Моделирование ролевой структуры. Правила именования ролей. Создание диаграммы для ролей. Установление связей «Должность-роль» и «Роль-Должность». Правила удаления объектов справочника «Оргединицы». Базовый функционал Business Studio по формированию должностных инструкций и положений о подразделениях.
Тема 3. Управление стилями
Управление визуальными стилями диаграмм (на примере оргединиц). Изменение стилей через контекстное меню. Изменение основного стиля орг.диаграммы. Создание новых пользовательских стилей. Вывод дополнительной информации на орг.диаграмму с использованием стилей (количество ставок, количество вакансий и др.). Сохранение активности стилей диаграммы.
Тема 4. Моделирование архитектуры организации с использованием языка Archimate (кратко)
Что такое Archimate? Слои архитектуры: мотивационный, стратегический, бизнес, программный, технологический, физический, имплементации и миграции. Функциональные возможности Business Studio 6 по проектирование архитектуры в Archimate. Типы объектов и связей. Справочники слоев. Представления. Связи. Пример создания модели в 2-3 слоях: мотивационный слой, стратегический слой, бизнес-слой. Использование объектов из справочников «Цели и показатели», «Деятельность».
Вебинар II, 9-00 – 13-00
Проверка домашнего задания по проектированию архитектуры в Archimate.
Тема 5. Моделирование архитектуры бизнес-процессов в нотации «IDEF0» (редактор MS Visio)
Цели и задачи создания архитектуры бизнес-процессов компании. Возможные методические подходы к формированию архитектуры бизнес-процессов. Структурная модель процессов. Модель на основе базовых функций бизнеса (цепочек создания ценности). Концепция ABPMP. Модель сквозного бизнес-процесса масштаба компании. Формирование графической схемы процесса в нотации IDEF0. Примеры. Правила моделирования в IDEF0. Контекстная диаграмма. Декомпозиция процессов. Правила формирования графической модели. Смысл стрелок на схемах IDEF0. Использование внешних ссылок. Привязка документов к стрелкам. Правила работы со стрелками. Назначение владельцев и исполнителей процессов.Выдача домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации IDEF0 (редактор MS Visio).
Вебинар III, 9-00 – 13-00
Проверка домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации IDEF0 (редактор MS Visio).
Тема 5. Моделирование архитектуры бизнес-процессов в нотации «IDEF0». Продолжение
Миграция и туннелирование стрелок. Междиаграммные ссылки. Особенности использования нотации IDEF0 в Business Studio
Тема 6. Моделирование архитектуры бизнес-процессов в нотации VAD (встроенный редактор)
Назначение нотации VAD. Создание группы функций VAD. Использование нумераторов. Изменение положения модели в справочнике путем ручной корректировки кода. Назначение диаграммы для модели. Использование справочника Archimate (в т.ч. для моделирования «бизнес-результатов»). Создание новых моделей с использованием связи «агрегация». Выдача домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации VAD (встроенный редактор).
Вебинар IV, 9-00 – 13-00
Проверка домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации VAD (встроенный редактор).
Тема 7. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN (встроенный редактор)
Общая информация о нотации BPMN (кратко). Описание бизнес-процесса в нотации BPMN: основы. Аналитические (описательные) модели. Исполняемые модели. Понятие токена. Понятие экземпляра процесса. Базовая семантика BPMN: стартовые и завершающие события, шлюзы «ИЛИ» и «И». Типовые логические ошибки. Задача на параллельное согласование. Старт процесса несколькими событиями. Шлюзы «ИЛИ» и «И» для старта процесса. Использование терминатора. Много шлюзов и правила принятия решений. Поток по умолчанию. Комплексный шлюз. Типы задач и их применение. Типы циклов и их применение. События-таймеры. Граничные события прерывающего и непрерывающего типа.
Вебинар V, 9-00 – 13-00
Тема 7. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN. Продолжение (встроенный редактор)
Моделирование потоков информации и документов. Комплекты документов. Статусы документов. Взаимодействие процессов по входам и выходам. Использование свернутых пулов. Моделирование информационных систем и баз данных. Отображение программных продуктов в виде дорожек и в виде объектов. Межпроцессное взаимодействие путем отправки и получения сообщений. Использование события-условия и сигнала для межпроцессного взаимодействия. Создание подпроцессов. Правила именования событий при декомпозиции процессов. Повторно используемые процессы. Типовые ошибки моделирования бизнес-процессов. Чек-лист контроля качества графической схемы процесса. Описательные и исполняемые модели бизнес-процессов в нотации BPMN: в чем разница? Примеры. Выдача домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации BPMN (встроенный редактор).
Вебинар VI, 9-00 – 13-00
Проверка домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации BPMN (встроенный редактор).
Тема 8. Моделирование бизнес-процессов в нотациях eEPC, FAD (встроенный редактор)
Создание диаграммы в нотации eEPC. Моделирование функций. Моделирование событий. Моделирование потоков информации/документов. Моделирование межпроцессного взаимодействия в нотации eEPC. Использование нотации FAD. Выдача домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации eEPC (встроенный редактор).
Тема 9. Цели, показатели, стратегические карты
Моделирование целей и показателей в Business Studio. Формирование стратегической карты. Создание целей. Паспорта целей. Типовые ошибки при формулировке целей. Примеры. Создание показателей. Виды показателей. Паспорта показателей. Привязка показателей к целям. Оценка степени достижения целей при помощи измерения показателей. Привязка показателей к процессам и субъектам.
Ответы на вопросы. Подведение итогов тренинга.
Каждому участнику тренинга вручается номерной сертификат:
Каждому участнику предоставляются книги Владимира Репина (в электронном виде):
Внедрение Системы управления бизнес-процессами: комплексный проект
Что такое СУБП?
Система управления любой организации включает в себя несколько подсистем, например: Система стратегического управления, Система оперативного управления, Система управления финансами, Система управления персоналом, Система управления качеством и другие.
В рамках этих систем исполняются соответствующие бизнес-процессы. Для того, чтобы ими эффективно управлять и целенаправленно развивать, нужна еще одна система – Система управления бизнес-процессами — СУБП.
СУБП — совокупность методов, инструментов, ресурсов и внедренных бизнес-процессов, направленная на эффективное развитие компании на основе управления каждым значимым бизнес-процессом в рамках его жизненного цикла.
Наличие СУБП означает, что в организации внедрена системная практика работы с бизнес-процессами.
Основные этапы проекта внедрения СУБП
Типовой проект внедрения СУБП включает следующие группы работ (этапы):
- Определение видения и целей внедрения СУБП.
- Организация деятельности Процессного офиса.
- Разработка методик СУБП.
- Внедрение Business Studio.
- Проектирование архитектуры бизнес-процессов (IDEF0).
- Описание и анализ бизнес-процессов «Как есть» (BPMN).
- Выполнение проектов анализа и оптимизации кросс-функциональных бизнес-процессов.
- Разработка системы обучения и аттестации персонала.
- Проведение внутренних аудитов.
- Проведение оценки зрелости СУБП.
- Планирование развития СУБП и бизнес-процессов компании на 20__ год.
Владимир Репин обладает большим опытом внедрения СУБП в различных компаниях: торговля, производство, гос.сектор и прочие.
Мы поможем создать СУБП в компании «с нуля» в рамках консалтингового проекта.
Так же возможна работа в штате компании в роли Руководителя Процессного офиса, Процессного Архитектора и Методолога.
Более подробное о структуре СУБП и плане проекта ее внедрения можно прочитать в статье «План проекта внедрения Системы управления бизнес-процессами«.
Примеры проектов внедрения СУБП.
Обсудить ситуацию в вашей компании, наметить цели внедрения СУБП можно лично с Владимиром Репиным. После получения предварительной информации, мы предоставляем Коммерческое предложение на оказание комплексных услуг.
Проектирование Архитектуры бизнес-процессов
Архитектура бизнес-процессов — совокупность определенных в компании взаимосвязанных бизнес-процессов различного уровня, представленных в виде моделей в определенных нотациях, созданных с использованием соответствующего программного обеспечения.
Разработка Архитектуры выполняется в программного продукте Business Studio (или другом) непосредственно на сервере Заказчика.
На основе сформированного проекта Архитектуры Заказчик может принимать решения по:
• назначению владельцев бизнес-процессов;
• трансформации процессной модели;
• структурной реорганизации компании;
• выбору приоритетных (целевых) бизнес-процессов для подробного описания, анализа и оптимизации;
• внедрения базы знаний компании по бизнес-процессам.
Команда BPM3.RU оказывала услугу по проектированию архитектуры бизнес-процессов для таких компаний, как: «Русский Аппетит», «Сибпроект», «ВиАрт», «Челябинский Трубопрокатный Завод», «СО-ЕЭС», «ДСТ-Урал», «DALEX Development », «Планета», «СОГАЗ», «Элма», «Русский Свет» , «Иркутская нефтяная компания», «FESCO», «ГПБ Комплект, АО», «Брок-Инвест-Сервис», «Удоканская медь» и другим.
Результаты оказания услуги:
- проект Архитектуры бизнес-процессов компании в виде моделей в нотации IDEF0 в базе Business Studio;
- рекомендации по выбору приоритетных бизнес-процессов для детального описания в нотации BPMN;
- создание у руководителей организации базовых компетенций по работе с процессной моделью (понимание принципов и правил построения архитектуры, чтения схем процессов в нотации IDEF0);
- вовлечение руководителей верхнего уровня в работу с бизнес-процессами.
Особенности оказания услуги:
- Разрабатывается архитектура бизнес-процессов «Как есть».
- Архитектура процессов разрабатывается в виде описательных моделей в графической нотации IDEF0 в программной среде Business Studio, Заказчику предоставляется в виде db-файла Business Studio (на сервере Заказчика).
- Формат представления архитектурной модели бизнес-процесса в нотации IDEF0 представлен на рисунке ниже.
- Заказчик предоставляет Исполнителю удаленный доступ к серверу Заказчика с установленным программным обеспечением Business Studio, MS Office (не ниже версии 2016), MS Visio (не ниже версии 2016).
- Модели процессов в рамках архитектуры являются эскизными, то есть содержат обобщенные названия информационных и материальных потоков на стрелках, не содержат детальную информацию о конкретных документах, используемых Заказчиком.
- Архитектура процессов включает следующие модели в нотации IDEF0:
1) одну контекстную диаграмму бизнеса компании (уровень 0, модель А-0);
2) одну диаграмму «Модель бизнеса компании» (уровень 1, модель А0);
3) диаграммы процессных категорий, уровень 2; на каждой диаграмме представлены процессные группы;
4) диаграммы процессных групп, уровень 3; на каждой диаграмме представлены процессы.
Проектирование Архитектуры бизнес-процессов выполняется с учетом требований «Соглашения по моделированию«, которое может быть передано Заказчику на определенных условиях в зависимости от условий проекта в целом.
Пример архитектурной модели бизнес-процессов на верхнем уровне (в нотации IDEF0):
Возможно проектирование архитектуры бизнес-процессов в нотации VAD.
Состав услуг:
• обсуждение с Заказчиком целей и задач разработки Архитектуры бизнес-процессов;
• анализ внутренних нормативно-методических документов компании;
• проведение интервью с руководителями 1-2 уровня (от 10 интервью);
• формирование проекта Архитектуры бизнес-процессов в виде моделей в нотации IDEF0 в Business Studio (на сервере Заказчика);
• проведение рабочих совещаний по согласованию проекта Архитектуры, уточнению моделей бизнес-процессов.
Заказчику передаются:
• проект Архитектуры бизнес-процессов в виде моделей в нотации IDEF0 в Business Studio (на сервере Заказчика).
На время выполнения проекта (1-2 месяца) Заказчику предоставляются 3 (три) временных полнофункциональных лицензии Business Studio.
Срок оказания услуг
Срок оказания услуги – от 1 календарного месяца с момента подписания Договора сторонами и получения 50% предоплаты.
Анализ и оптимизация кросс-функционального бизнес-процесса
Проект анализа и оптимизации дает возможность оптимизировать (трансформировать) выбранный Заказчиком кросс-функциональный бизнес-процесс для повышения его операционной эффективности, сокращения сроков выполнения, повышения качества результатов, снижения рисков, внедрения современных средств автоматизации.
Проект является комплексным, т.е. предполагает предварительную диагностику кросс-функционального бизнес-процесса, анализ потенциала его оптимизации, проведение углубленного анализа, разработку мероприятий по оптимизации, внедрение изменений, проверку результативности и эффективности новой версии бизнес-процесса.
Проект выполняется с активным вовлечением руководителей и специалистов компании путем создания и организации работы временных рабочих групп.
В рамках проекта применяются такие методы анализа, как:
• формирование проблемного поля по процессу;
• разработка графических схем в нотации IDEF0 и BPMN;
• анализ времени выполнения;
• анализ потерь;
• анализ ограничений;
• количественный анализ данных;
• имитационное моделирование процесса (при необходимости);
• анализ «затраты/эффективность»;
• оценка рисков;
• прочие.
Вы можете обсудить возможность реализация проекта в вашей компании лично с Владимиром Репиным.
Подробнее ознакомиться с методом выполнения проекта оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса компании можно в статье «Органайзер проекта оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса».
С наступающим Новым 2025 годом!
Владимир Репин поздравляет всех своих клиентов, коллег по работе, друзей с наступающим Новым 2025 годом!
Пусть Новый год принесет всем нам мир, желание и возможности активно развиваться, достигая наиболее значимых поставленных целей.
Пусть он будет полон новых свершений, интересных и ярких событий, новых встреч и увлекательного общения.
В уходящем году я и мои коллеги работали и достигали полезных результатов в шести консалтинговых проектах. Я провел 29 тренингов и обучил 569 руководителей и специалистов. Написал семь новых статей и сделал один перевод с английского…
Был ли 2024 год для меня креативным? Скорее нет, чем да. Из-за большой загрузки в проектах так и не успел закончить и выпустить книгу «Процессный офис: как организовать работу». Планирую сделать это в следующем году.
Было много нового в части использование Archimate для проектирования корпоративных архитектур. Прошел учебный курс и освоил на начальном уровне 1С-ДО…
В 2024 году были знакомства и общение с новыми, очень яркими личностями — я учусь чему-то у каждого такого человека. Но были и совершенно неожиданные проблемы с людьми, которых знал много лет…
Хотел бы пожелать всем своим друзьям и коллегам твердости духа, физической бодрости, интеллектуального развития, семейной радости в Новом 2025 году!
С наступающим Новым годом!
Владимир Репин, к.т.н., доцент, член ABPMP Russian Chapter
Органайзер проекта оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса
В статье Владимира Репина рассматривается методика выполнения проекта оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса компании. Представлен «Органайзер» проекта в виде файла MS Excel, содержащий аналитическую информацию по этапам проекта. Этот инструмент позволяет рабочей группе систематизировать подход к выполнению работ, указывая наиболее важную информацию в соответствующих таблицах. В зависимости от масштабов проекта и доступных ресурсов, структура «Органайзера» может быть дополнена необходимыми разделами. Данная статья дополняет публикации автора по подходам к анализу и оптимизации бизнес-процессов. Материал статьи может быть использован для разработки методики (регламента) выполнения проекта оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса.
Состав этапов проекта оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса
В качестве объекта оптимизации (трансформации) в данной статье рассматривается кросс-функциональный бизнес-процесс компании, который может включать ряд подпроцессов. Это означает, что руководство компании определило границы процесса так, что он проходит через несколько структурных подразделений организации.
Проектом оптимизации процесса будем считать такой проект, в рамках выполнения которого была подготовлена и использована хотя бы одна схема процесса в нотации BPMN. Это означает, что «проекты улучшений», типа, «Замена ламината в офисе» или «Приобретение и монтаж агрегата «А» в 3-м цеху» к проектам оптимизации административных кросс-функциональных бизнес-процессов компании не относятся. Предлагаемые в статье методы и инструменты для проектов такого типа неприменимы или применимы частично.
Собственно, в проект оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса (далее, для простоты – просто «проект» и «процесс») можно включать следующие этапы:
- Инициация проекта и подготовка к его выполнению.
- Предварительный анализ.
- Углубленный анализ и разработка мероприятий по оптимизации.
- Внедрение изменений.
- Анализ эффекта от оптимизации процесса.
- Подведение итогов проекта.
Владимир Репин выступил с докладом на конференции «Проектирование бизнес-архитектур 2024»
23-25 октября в Москве прошла XIII ежегодная конференция «Проектирование бизнес-архитектур 2024». В этом году мероприятие посетило более 350 участников!
Владимир Репин уделил внимание методологическому подходу проектирования процессов в нотации BPMN при внедрении «1С:Документооборот». В конце выступления спикер разыграл среди гостей бесплатное участие в своем авторском тренинге по Business Studio. Счастливчика определил бумажный самолет, который полетел со сцены прямо в аудиторию.