Решение предназначено для фиксации информации в ходе проекта автоматизации и формирования HTML-базы знаний, включая: автоматизируемые процессы; требования к разрабатываемой информационной системе (далее — ИС); релизы, функции и справочники ИС; документы, формируемые ИС.
Разработчик решения, партнер BPM3.RU — Компания «Правила бизнеса».
Решение «Управление требованиями к информационным системам» (далее — Решение) — совокупность пользовательских справочников, списков, параметров и отчётов, которые дополняют стандартные функциональные возможности Business Studio по поддержке проектов автоматизации процессов.
Настоящее Решение разработано с помощью редактора MetaEdit и Мастера отчётов Business Studio.
Решение позволяет фиксировать информацию о релизах, функциях и требованиях к разрабатываемой ИС, источниками которых могут являться процессы и другие различные объекты деятельности (документы, программные продукты, справочники (базы данных) и др.).
Решение обеспечивает:
- Представление информации о процессах, релизах и функциях ИС, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней в структурированном виде (см. рис. 1).
- Управление требованиями к разрабатываемым ИС, включая работу с категориями, приоритетами и статусами разработки требований и др.
- Формирование HTML-базы знаний проекта автоматизации — вся информация об автоматизируемых процессах, релизах и функциях ИС, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней связана между собой гиперссылками, что позволяет быстро вводить в курс дела всех заинтересованных сотрудников.
- Ведение глоссария терминов и сокращений, применяемых в проекте автоматизации.
- Управления различными версиями требований, программных продуктов/функций, релизов ИС, справочников и документов.
Основной сценарий использования Решения
Бизнес-аналитики в ходе обследования и формализации процессов фиксируют в Business Studio информацию о функциях, справочниках, документах, выявляют требования к ИС. В свойствах каждого элемента (процесса, функции, справочника, документа, требованиях к ИС) бизнес-аналитик может зафиксировать максимально подробную информацию по нему, указать взаимосвязи между элементами и требованиями.
С необходимой периодичностью из Business Studio формируется база знаний проекта автоматизации в формате HTML-публикации, доступ к которой предоставляется всем специалистам, включенным в состав проекта по автоматизации. Использование HTML- базы знаний со структурированной информации позволяет:
- ускорить сроки реализации проектов по автоматизации за счет оперативного ознакомления заинтересованных сотрудников с информацией в единой базе знаний;
- снизить количество ошибок в ходе разработки ИС за счет использования технологий проектирования всех элементов в единой среде: процессов, релизов и функций ИС, справочников, отчетов и выходных форм документов из ИС, требований к ней;
- упростить процедуру сдачи результатов проекта по автоматизации.
Внедрение
Консультанты команды BPM3.RU помогут вашей компании:
- установить Решение (это сложно без специальных знаний и опыта);
- обучить пользователей — бизнес-аналитиков компании, руководителей и специалистов подразделений;
- выполнить «пилотный» проект описания бизнес-процесса «Как есть» в нотации BPMN и определения для него функциональных требований к информационным системам (1С-ДО, 1С-КА, CRM, BPMS и проч.).
Стоимость решения
Стоимость Решения — 98 тыс.рублей. Для заказа нужно отправить запрос на info@bpm3.ru.
Стоимость Решения одинаковая у всех партнеров ГК «Современные технологии управления», но наша команда BPM3.RU под руководством Владимира Репина может помочь вам внедрить и действительно эффективно использовать это Решение.