Аннотация продукта

Business Studio — современная среда бизнес-моделирования, предназначенная для проектирования организации, в первую очередь – создания моделей бизнес-процессов.

Для кого

Система предназначена для руководителей, заинтересованных в оптимизации бизнеса компании, бизнес-аналитиков процессных офисов (подразделений организационного развития), специалистов по СМК, консультантов в области управления и информационных технологий. База знаний, сформированная на основе Business Studio Portal или HTML-публикации, может быть использована всеми сотрудниками компании.

Мы поставили Business Studio в следующие компании:

Основные функции

• формализация стратегии (построение стратегических карт) и контроль ее достижения;
• проектирование системы целей и показателей для управления бизнес-процессами;
• проектирование архитектуры бизнес-процессов компании в нотации IDEF0;
• моделирование и оптимизация бизнес-процессов в современных нотациях (BPMN, eEPC), в т.ч. с использованием инструмента имитационного моделирования;
• проектирование организационной структуры и штатного расписания;
• проектирование ролевой структуры;
• стандартизация деятельности: разработка регламентов, положений и инструкций; доведение их до сотрудников компании через web-портал;
• внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO;
• формирование технических заданий и поддержка внедрения информационных систем.

Поставщик – BPM3.RU (ООО «Владимир Репин Менеджмент» или ИП Репин Владимир Владимирович)

Команда BPM3.RU (юр. лицо – ООО «Владимир Репин Менеджмент», ИП Репин Владимир Владимирович) является официальным дилером компании «СТУ-Софт» по продаже среды моделирования процессов Business Studio.

Мы — лучшие партнеры по итогам 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 годов!

Прибретая Business Studio у нас, вы получаете не только прекрасный инструмент, но и возможность комплексного внедрения, построения эффективной системы работы по описанию, регламентации и управлению бизнес-процессами!

Наши специалисты проведут обучение по системе и помогут организовать выполнение проекта внедрения.

Некоторые выполненные проекты внедрения Business Studio

Цены на Business Studio

При покупке Business Studio мы предлагаем значительные бонусы*, в том числе:

1. методические материалы и примеры (в т.ч. Соглашение по моделированию);
2. книги Владимира Репина по моделированию бизнес-процессов и разработке архитектуры бизнес-процессов компании.
3. дополнительные скидки* на тренинги по системе и консалтинговые услуги.

* состав бонусов и размер скидок зависят от количества закупаемых лицензий, суммы договоров на проведение тренингов и оказание консалтинговых услуг.

Обратите внимание, что Вы можете получить несколько временных полнофункциональных лицензий (1-3) системы Business Studio на период пробной эксплуатации (1-2 месяца) бесплатно.

Лицензии для конечных пользователей Business Studio 5

Скидки при покупке пакета лицензий на программы одного наименования*

* При расчете стоимости пакета лицензий Business Studio 5 с учетом скидки итоговая сумма округляется до целых сотен.

Временные лицензии Business Studio 5

Business Studio Portal 5. Пользовательские именные лицензии

* За вычетом стоимости приобретенных ранее лицензий.

Дополнительные модули

MetaEdit: Редактор классов и параметров — 64 800 рублей

Стоимость апгрейда

* Данные виды апгрейда применяются для пользователей предыдущих версий с истекшим сроком технической поддержки. В стоимость данных видов апгрейда включена стоимость годовой технической поддержки.

Стоимость доступа к технической поддержке в течение одного года

Доступ к линии технической поддержки программы для ЭВМ «Business Studio 5»

При своевременном продлении договора — 20% от стоимости приобретенного пакета лицензий по прайс-листу, действующему на дату оплаты технической поддержки.

При просрочке продления — 75% от стоимости приобретенного пакета лицензий.

Доступ к линии технической поддержки программы для ЭВМ «Business Studio Portal 5»

При своевременном продлении договора — 10% от стоимости приобретенного пакета лицензий по прайс-листу, действующему на дату оплаты технической поддержки.

При просрочке продления — 37,5% от стоимости приобретенного пакета лицензий.

Состав технической поддержки:

• предоставление пользователям доступа к обновлениям приобретенной версии Business Studio;
• предоставление «горячей линии» по электронной почте;
• информирование пользователей по электронной почте о выходе и составе обновлений;
• право приобретения новых версий программы со специальной скидкой.

Полезное видео по системе Business Studio:

Предлагаем вашему вниманию корпоративный стандарт «Соглашение по моделированию бизнес-процессов», версия 1.

Для кого?

«Соглашение» необходимо для компании, которая:
• внедряет программный продукт Business Studio 5;
• активно использует метод описания и анализа бизнес-процессов в нотациях IDEF0/BPMN с целью их оптимизации, регламентации и подготовки требований к автоматизации.

Для чего?

«Соглашение» включает в себя набор требований к моделированию бизнес-процессов в нотациях IDEF0 и BPMN, которые необходимы для:
• стандартизации деятельности по моделированию бизнес-процессов компании;
• получения схем процессов высокого качества, с использованием которых можно проводить анализ и принимать эффективные решения по изменению процессов;
• обучения и аттестации бизнес-аналитиков и сотрудников подразделений на знание методов моделирования бизнес-процессов и функционала Business Studio 5.

Как было создано «Соглашение»?

Разработчик «Соглашения» — Владимир Репин, к.т.н., доцент, член ABPMP Russian Chapter, Генеральный директор ООО «Владимир Репин Менеджмент», консультант по управлению.

«Соглашение» создано на основе:
• практики и опыта выполнения и методического сопровождения множества проектов внедрения Business Studio 5, разработки архитектур бизнес-процессов в нотации IDEF0, моделирования и анализа процессов в нотации BPNN;
• практики и опыта обучения и аттестации сотрудников компаний навыкам моделирования бизнес-процессов;
• анализа стандартов моделирования бизнес-процессов средних и крупных компаний РФ;
• методической литературы по моделированию бизнес-процессов.

Кто уже использует?

В настоящее время «Соглашение (полностью или после адаптации) используют следующие компании:
• ЧТПЗ;
• Торговый дом «Ярмарка»;
• АСТ;
• «Русский Свет»;
• «Стиль-Трейд»;
• FESCO;
• и другие.

Структура «Соглашения»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3
   1.1. ВВОД В ДЕЙСТВИЕ 3
   1.2. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ 3
   1.3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 4
   1.4. ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5
2. ВЕДЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ 7
   2.1. СПРАВОЧНИК «ОРГЕДИНИЦЫ» 7
   2.2. СПРАВОЧНИК «ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ» 11
   2.3. СПРАВОЧНИК «ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЪЕКТЫ» 13
   2.4. СПРАВОЧНИК «МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ» 16
3. МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В НОТАЦИИ IDEF0 18
   3.1. ПРИМЕНЕНИЕ МОДЕЛЕЙ В НОТАЦИИ IDEF0 18
   3.2. ЭЛЕМЕНТЫ НОТАЦИИ IDEF0 21
   3.3. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ СХЕМ ПРОЦЕССОВ В НОТАЦИИ IDEF0 22
   3.4. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СХЕМЫ ПРОЦЕССА В НОТАЦИИ IDEF0 35
4. МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В НОТАЦИИ BPMN 37
   4.1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ 37
   4.2. МОДЕЛИРОВАНИЕ СОБЫТИЙ 38
   4.3. МОДЕЛИРОВАНИЕ ЗАДАЧ, СВЯЗЕЙ И ВЗАИМОДЕЙСТВУЮЩИХ ПРОЦЕССОВ/ВНЕШНИХ СУБЪЕКТОВ 40
   4.4. МОДЕЛИРОВАНИЕ ШЛЮЗОВ 42
   4.5. МОДЕЛИРОВАНИЕ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ВНУТРИ ПРОЦЕССА И СТАТУСОВ 45
   4.6. МОДЕЛИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И БАЗ ДАННЫХ 47
   4.7. МОДЕЛИРОВАНИЕ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ МЕЖДУ ПРОЦЕССАМИ 48
   4.8. МОДЕЛИРОВАНИЕ МЕЖПРОЦЕССНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПУТЕМ ОТПРАВКИ/ПОЛУЧЕНИЯ СООБЩЕНИЙ 49
   4.9. МОДЕЛИРОВАНИЕ ПОДПРОЦЕССОВ И ТИПОВЫХ ПРОЦЕССОВ 51
   4.10. ИНТЕГРАЦИЯ МОДЕЛЕЙ В НОТАЦИИ IDEF0 И НОТАЦИИ BPMN 52
   4.11. СТАРТ ПРОЦЕССА НЕСКОЛЬКИМИ СОБЫТИЯМИ 56
   4.12. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕРМИНАТОРА 57
   4.13. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СХЕМЫ ПРОЦЕССА В НОТАЦИИ BPMN 58
5. ПРИЛОЖЕНИЯ 59
   5.1. ПРИЛОЖЕНИЕ № 1. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМУЛИРОВКАМ НАЗВАНИЙ ПРОЦЕССОВ (ЗАДАЧ) 59
   5.2. ПРИЛОЖЕНИЕ № 2. ПРИМЕРЫ ПРАВИЛЬНОЙ И НЕПРАВИЛЬНОЙ ФОРМУЛИРОВКИ НАЗВАНИЯ ПРОЦЕССА 60
   5.3. ПРИЛОЖЕНИЕ № 3. РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СТАТУСЫ ДОКУМЕНТОВ. 62
   5.4. ПРИЛОЖЕНИЕ № 4. ЧЕК-ЛИСТ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА СХЕМЫ ПРОЦЕССА В НОТАЦИИ BPMN 63
   5.5. ПРИЛОЖЕНИЕ № 5. ПРИМЕР МОДЕЛИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА В НОТАЦИИ BPMN 64

Скрины из «Соглашения»

Пример схемы бизнес-процесса, разработанной с учетом требований «Соглашения»

Комплект поставки и финансовые условия

• «Соглашение» передается в формате MS Word, 64 стр., формат А4, 36 цветных рисунков.
• рисунки, использованные в «Соглашении», в виде отдельных файлов не передаются;
• консультации по внедрению «Соглашения» предоставляются отдельно на основе согласованных сторонами тарифов;
• поставка осуществляется только юридическим лицам;
• стоимость «Соглашения» — 80 тыс. рублей, НДС не выделяется.
• 100% предоплата по договору;
• Заказчику передаются неисключительные авторские права на «Соглашение».
• Заказчик имеет право:
o использовать «Соглашение» для своих внутренних целей;
o вносить в него необходимые изменения и дополнения;
o использовать «Соглашение» в рамках учебного процесса компании;
• Заказчик не имеет право:
o выкладывать «Соглашение» в открытый доступ (сеть Интернет);
o передавать бесплатно и/или продавать «Соглашение» третьим юридическим или физическим лицам;
o продавать «Соглашение» после внесения в него каких-либо изменений;
o публично демонстрировать «Соглашение» на платных или бесплатных тренингах, конференциях и прочих открытых мероприятиях.
• За нарушение авторских прав договором предусмотрен штраф;

Disclaimer

Исполнитель не несет ответственности за качество архитектуры бизнес-процессов и моделей бизнес-процессов в нотациях IDEF0/BPMN, разработанных сотрудниками Заказчика с использованием «Соглашения».

Решение предназначено для фиксации информации в ходе проекта автоматизации и формирования HTML-базы знаний, включая: автоматизируемые процессы; требования к разрабатываемой информационной системе (далее — ИС); релизы, функции и справочники ИС; документы, формируемые ИС.

Разработчик решения, партнер BPM3.RU — Компания «Правила бизнеса».

Решение «Управление требованиями к информационным системам» (далее — Решение) — совокупность пользовательских справочников, списков, параметров и отчётов, которые дополняют стандартные функциональные возможности Business Studio по поддержке проектов автоматизации процессов.

Настоящее Решение разработано с помощью редактора MetaEdit и Мастера отчётов Business Studio.

Решение позволяет фиксировать информацию о релизах, функциях и требованиях к разрабатываемой ИС, источниками которых могут являться процессы и другие различные объекты деятельности (документы, программные продукты, справочники (базы данных) и др.).

Решение обеспечивает:

• Представление информации о процессах, релизах и функциях ИС, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней в структурированном виде (см. рис. 1).
• Управление требованиями к разрабатываемым ИС, включая работу с категориями, приоритетами и статусами разработки требований и др.
• Формирование HTML-базы знаний проекта автоматизации — вся информация об автоматизируемых процессах, релизах и функциях ИС, справочниках, документах из ИС, требованиях к ней связана между собой гиперссылками, что позволяет быстро вводить в курс дела всех заинтересованных сотрудников.
• Ведение глоссария терминов и сокращений, применяемых в проекте автоматизации.
• Управления различными версиями требований, программных продуктов/функций, релизов ИС, справочников и документов.

Основной сценарий использования Решения

Бизнес-аналитики в ходе обследования и формализации процессов фиксируют в Business Studio информацию о функциях, справочниках, документах, выявляют требования к ИС. В свойствах каждого элемента (процесса, функции, справочника, документа, требованиях к ИС) бизнес-аналитик может зафиксировать максимально подробную информацию по нему, указать взаимосвязи между элементами и требованиями.

С необходимой периодичностью из Business Studio формируется база знаний проекта автоматизации в формате HTML-публикации, доступ к которой предоставляется всем специалистам, включенным в состав проекта по автоматизации. Использование HTML- базы знаний со структурированной информации позволяет:

• ускорить сроки реализации проектов по автоматизации за счет оперативного ознакомления заинтересованных сотрудников с информацией в единой базе знаний;
• снизить количество ошибок в ходе разработки ИС за счет использования технологий проектирования всех элементов в единой среде: процессов, релизов и функций ИС, справочников, отчетов и выходных форм документов из ИС, требований к ней;
• упростить процедуру сдачи результатов проекта по автоматизации.

Внедрение

Консультанты команды BPM3.RU помогут вашей компании:

• установить Решение (это сложно без специальных знаний и опыта);
• обучить пользователей — бизнес-аналитиков компании, руководителей и специалистов подразделений;
• выполнить «пилотный» проект описания бизнес-процесса «Как есть» в нотации BPMN и определения для него функциональных требований к информационным системам (1С-ДО, 1С-КА, CRM, BPMS и проч.).

Стоимость решения

Стоимость Решения — 98 тыс.рублей. Для заказа нужно отправить запрос на info@bpm3.ru.

Стоимость Решения одинаковая у всех партнеров ГК «Современные технологии управления», но наша команда BPM3.RU под руководством Владимира Репина может помочь вам внедрить и действительно эффективно использовать это Решение.

Более подробная информация о решении.