Рубрика: Архитектура бизнес-процессов

Кратко об архитектуре бизнес-процессов компании

В статье Владимира Репина и Алексея Телегина кратко рассматриваются ключевые аспекты создания и использования архитектуры бизнес-процессов компании: цели построения, методы разработки, нотации и инструменты, ценность для собственников и руководителей компании. Статья может быть полезной для читателей, которые хотели бы разобраться, что такое архитектура бизнес-процессов и как она используется.

Данная статья написана для тех специалистов, которые только приступают к освоению и практическому использованию понятия «Архитектура бизнес-процессов» в своих компаниях. Но она, возможно, окажется полезной для опытных архитекторов в части сравнения используемых ими подходов, то есть бенчмаркинга.

Многомерная система

Прежде всего, хочу обратить внимание читателя на то, что любая организация – это сложная, многомерная система. Попытка описать организацию в виде некоторого списка (даже иерархического) заранее обречена на неудачу. Таких списков (реестров) будет множество и многие из них будут связаны между собой. По сути, речь идет о некоторой многомерной матрице, где элементы связаны между собой определенными типами связей.

Прочитать статью

Владимир Репин выступит с докладом на Тринадцатой конференции «Проектирование бизнес‑архитектур 2024» 23-25 октября 2024

Тринадцатая конференция «Проектирование бизнес-архитектур 2024» — ключевое событие года для профессионалов по проектированию бизнес-архитектур и организационному развитию. В рамках этого мероприятия ведущие эксперты расскажут о наиболее современных и эффективных подходах к развитию организаций, поделятся best practice их применения.

Тема конференции этого года — «Цифровые инструменты организационного развития».

Цифровая трансформация и массовый переход на отечественное программное обеспечение – это темы, которые сегодня стоят на повестке дня большинства организаций. Однако в тени хайпа вокруг «цифровизации» и отдельных ИТ-инструментов остаются очень важные моменты: внедрение той или иной ИТ-системы требует организационной готовности, и, главное, согласованности со стратегией организации и ее процессным ландшафтом. Единая архитектура как целостное и согласованное представление об устройстве организации становится отправной точкой для проектов по цифровизации, а роль «коннектора» между специалистами по ИТ и менеджментом все чаще играют подразделения организационного развития и процессные офисы, которые обеспечивают одновременно понимание потребностей бизнеса и их техническое воплощение.

В этом году в рамках конференции обсудим:

  • Как синхронизировать бизнес-процессы, системы и технологии для выполнения целей организации?
  • Какие современные информационные технологии и инструменты позволяют эффективнее решать задачи организационного развития?
  • Как создание единой архитектуры помогает в проектах цифровой трансформации и переходе на отечественные программные решения?

Владимир Репин выступит на конференции с докладом «Проектирование процессов в Business Studio 6 для внедрения «1С:Документооборот»: проблемы и возможности».

Регистрация на конференцию

V-ая ежегодная Январская конференция «Системная практика управления бизнес-процессами»-2024

V-ая ежегодная Январская конференция «Системная практика управления бизнес-процессами» состоится 26 января 2024 года, Zoom, с 9-00 до 17-45 по Москве.

Организаторы: 1) консультант по управлению Владимир Репин; 2) команда BPM3.RU; 3) ABPMP Russian Chapter; 4) ГК «Современные технологии управления».

Для собственников бизнеса, топ-менеджеров в области организационного развития, повышения эффективности бизнеса, реинжиниринга и цифровой трансформации. Для руководителей подразделений организационного развития, процессных офисов, подразделений СМК. Для бизнес-аналитиков и специалистов по организационному развитию.

Посмотреть программу конференции

Процессное управление в г. Сургут

В период с 28 по 30 ноября 2023 года в городе Сургут состоялся авторский тренинг Владимир Репина по программе «Внедрение системы управления бизнес-процессами» для руководителей верхнего и среднего уровня АО «Россети Тюмень».

АО «Россети Тюмень» — российская электросетевая компания, осуществляющая транспорт электроэнергии по электрическим сетям напряжением 0,4-220 кВ и технологическое присоединение потребителей к электросетям на территории Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и Ямало-Ненецкого автономного округа. В настоящее время в компании сосредоточены внушительные мощности: 653 подстанций 35-220 кВ и 7 228 трансформаторных подстанций 6-10/0,4 кВ общей установленной мощностью 30 018 МВА.

Офис АО «Россети Тюмень» в г. Сургут (фото взято из открытых источников).

В рамках подготовки к тренингу Владимир Репин разработал архитектуру бизнес-процессов компании (в нотации IDEF0 в Business Studio). Кроме того, было выполнено описание бизнес-процесса «Претензионная работа с поставщиками ТМЦ и услуг» («Как есть») в нотации BPMN, выполнен анализ проблем, сформулированы предложения по оптимизации и разработана модель бизнес-процесса «Как должно» быть. Модели были согласованы с руководителями функциональных подразделений компании.

Архитектурная модель и схемы бизнес-процессов были использованы в рамках проведения практических занятий на тренинге. Руководители провели анализ модели процесса «Претензионная работа с поставщиками ТМЦ и услуг» «Как есть» и предложили мероприятия по его оптимизации и цифровизации.

Участники тренинга высоко оценили полученные знания и навыки и предполагают использовать их в практической работе по описанию и оптимизации бизнес-процессов АО «Россети Тюмень».

Владимир Репин с коллегами из АО «Россети Тюмень».

Тренинг «Внедрение системы непрерывных улучшений процессов. Анализ и оптимизация процессов»

16, 17 и 18 августа 2022 г. в городе Набережные Челны состоялся тренинг «Внедрение системы непрерывных улучшений процессов. Анализ и оптимизация процессов» для руководителей и специалистов ПАО «КАМАЗ» и представителей ЧОУ ДПО «МИТТУ».

Авторы и ведущие тренинга:

  • Владимир Репин, к.т.н., доцент, член ABPMP Russian Chapter, Генеральный директор ООО «Владимир Репин Менеджмент», консультант по управлению, автор 10 книг по управлению бизнес-процессами.
  • Сергей Литти, Doctor of Business Administration, консультант по развитию производственных систем, Преподаватель РАНХиГС, Казанского ГУ, ТОП-100 лучших производственных менеджеров России, автор YouTube канала по РПС Litti Pro.

Тренинг проводился в аудитории, предоставленной ЧОУ ДПО «МИТТУ».

Посмотреть отзывы участников тренинга

Фреймворк управления внутренними нормативно-методическими документами компании

Размещена новая статья Владимира Репина «Фреймворк управления внутренними нормативно-методическими документами компании».

В статье Владимира Репина представлен Фреймворк Системы стандартизации бизнес-процессов компании. В него включены все процессы, которые необходимы компании для управления внутренними нормативно-методическими документами (регламенты, положения, инструкции) в рамках всего жизненного цикла: планирование, разработка и внедрение регламентов, обучение и аттестация, актуализация, контроль использования, отмена.

Прочитать статью

Фреймворк проекта оптимизации сквозного бизнес-процесса

Опубликована статья «Фреймворк проекта оптимизации сквозного бизнес-процесса».

В статье Владимира Репина представлен Фреймворк проекта оптимизации сквозного бизнес-процесса компании. Схемы процессов и их описание разработаны с учетом опыта выполнения проектов командой BPM3.RU, а так же на основе анализа практики российских компаний. Материал может быть полезен для разработки внутреннего стандарта работы по анализу и оптимизации сквозных процессов, для сравнения с существующей практикой и определения направлений ее совершенствования.

Прочитать статью

Принципы и практика декомпозиции бизнес-процессов при построении архитектурной модели компании

Владимир Репин выступил с докладом «Принципы и практика декомпозиции бизнес-процессов при построении архитектурной модели компании» 21 декабря 2021 года на вебинаре «Практическое использование Business Studio для построения системы управления компанией».

Скачать доклад в pdf

Вебинар «Практическое использование Business Studio для построения системы управления компанией»

Приглашаем желающих принять участие в бесплатном вебинаре «Практическое использование Business Studio для построения системы управления компанией».

Организаторы мероприятия

  • ГК «Современные технологии управления».
  • Владимир Репин, консультант по управлению, член ABPBP Russia, партнер ГК «СТУ».

Цели мероприятия

Целью встречи является обсуждение методических подходов и обмен опытом в области разработки архитектуры, описания и регламентации бизнес-процессов компании.

Дата и время проведения

21 декабря, 10.00-12.00 (МСК).

Формат мероприятия

Online. Для трансляции используется платформа MS Teams.

Программа вебинара

10.00-10.30. Принципы и практика декомпозиции бизнес-процессов при построении архитектурной модели компании.

Архитектурная модель компании в нотации IDEF0. Принципы декомпозиции на различных уровнях архитектуры. Многомерная система и плоский реестр. Цели построения моделей и точки зрения. Типовые процессы как процедуры, общие для компании. Типовые процессы, как сервисы. Сквозные бизнес-процессы: как моделировать? Примеры.

Владимир Репин, к. т. н., консультант по управлению, член ABPMP Russia, партнер ГК «СТУ»

10.30-10.45. Ответы на вопросы слушателей.

10.45.- 11.30. Опыт внедрения системы управления бизнес-процессами на платформе Business Studio в «Иркутской нефтяной компании»

Процессная работа в ООО «Иркутская нефтяная компания» берет свое начало с конца 2015 году с момента основания проектного офиса. После реализации рядя пилотных инициатив по описанию и регламентации бизнес-процессов, стартовал масштабный проект по разработке процессной архитектуры.

На текущий момент реализовано более 100 различных проектов, связанных с описанием и оптимизацией бизнес-процессов, разработкой нормативной документации. За время работы компанией сформирован свой собственный подход ко взаимодействию с бизнесом и его потребностями, которым представители с удовольствием поделятся на предстоящей встрече!

Федосеев Юрий, начальник отдела оптимизации бизнес-процессов и стандартизации ООО «ИНК»,
Просекин Антон, ведущий специалист по бизнес-процессам ООО «ИНК»,
Рудых Александр Алексеевич, ведущий специалист по бизнес-процессам ООО «ИНК»

11.30-12.00. Ответы на вопросы слушателей.

Условия участия

Участие в мастер-классе бесплатное. Необходима предварительная регистрация.

Регистрация

Компания «Русский свет» внедряет Business Studio

Компания «Русский свет» внедряет Business Studio для повышения эффективности бизнеса.

Выполняется проектирование архитектуры бизнес-процессов компании.

Выявляются направления оптимизации процессов и организационной структуры.

Компания «Русский Свет» является товарно-распределительной сетью, которая связывает производителей и потребителей электротехнической продукции, согласовывает интересы и удовлетворяет потребности обеих сторон. Это один из крупнейших российских дистрибьюторов электротехнической продукции.

Более 30 000 наименований постоянно находятся в наличии на складах компании.

«Никогда не останавливаться на достигнутом и двигаться только вперед» — это жизненное кредо всех, кто работает в «Русском Свете».

Юридические и физические лица могу приобрести продукцию компании в современном интернет-магазине.

24-25 ноября 2021 г. Владимир Репин провел с коллегами из «Русского Света» ряд моделирующих сессий по разработке Архитектуры бизнес-процессов компании.

В один из дней Владимир очно вручил сертификаты участниками его авторского тренинга «Business Studio 5: моделирование, анализ и регламентация бизнес-процессов».