Команда BPM3.RU накопила большой опыт создания цифровой базы знаний по бизнес-процессам на платформе Business Studio. Она представляет собой внутренний web-портал компании, который в гипертекстовом виде содержит полную информацию о выполняемых бизнес-процессах: схемы процессов, регламенты, формы рабочих документов, результаты внутренних аудитов, результаты проектов оптимизации бизнес-процессов и многое другое.
Цифровая база знаний по бизнес-процессам может быть построена с использованием html-публикации или на платформе BS Portal Business Studio. Такая база — важнейший нематериальны актив компании.
Цели создания цифровой базы знаний по бизнес-процессам:
- Накопление знаний по архитектуре и бизнес-процессам компании.
- Быстрый доступ сотрудников компании к информации по бизнес-процессам (схемы, регламенты, формы документов, опыт проектов оптимизации и др.).
- Накопление статистики результатов выполнения бизнес-процессов — плановые и фактические знания показателей, степень достижения поставленных целей, KPI сотрудников.
- Возможность подавать предложения по улучшениям бизнес-процессов.
Услуга формирования цифровой базы знаний по бизнес-процессам компании включает:
| № | Наименование услуги | Сумма, рублей (НДС не облагается) |
| 1 | Разработка концепции Цифровой базы знаний по бизнес-процессам (в виде html-публикации или BS Portal) | от 89 000 |
| 2 | Разработка и тестирование шаблонов отчетов Business Studio для html-публикации или BS Portal | от 289 000 |
| 3 | Создание пользователей системы и настройка прав | от 59 000 |
| 4 | Настройка и формирование html-публикации или настройка и формирование BS Portal | от 99 000 |
| 5 | Разработка Регламента управления цифровой базой знаний по бизнес-процессам (регламент Процессного офиса) | от 99 000 |
| Всего: | от 635 000 |
Срок оказания услуги — от 4 недель до 2 месяцев в зависимости от сложности разработки шаблонов отчетов в Business Studio и количества пользователей базы знаний.