Автор: Test

В статье Владимира Репина рассматриваются практически важные аспекты моделирования в нотации IDEF0 в программном продукте Business Studio. Такие простые, на первый взгляд, объекты модели, как стрелки, многие используют некорректно. В статье раскрывается смысл стрелок в нотации IDEF0 и даются практические рекомендации по их использованию. Также рассматривается вопрос перехода с уровня IDEF0 на уровень BPMN и некоторые аспекты моделирования кросс-функциональных процессов в общей архитектуре процессов организации.

Смысл стрелок в нотации IDEF0

О нотации IDEF0 написано множество книг и учебников. Но одно дело рассматривать какой-то упрощенный абстрактный пример, а совсем другое – построить с использованием IDEF0 сложную, комплексную архитектуру бизнес-процессов средней или крупной организации. При практическом использовании IDEF0 нужно четко понимать три аспекта:

1. Требования нотации.
2. Метод ее применения, в первую очередь, для описания многоуровневой архитектуры бизнес-процессов (а не абстрактных примеров для учебников).
3. Возможности конкретного программного продукта в котором вы работаете (это особенно важно).

Ассоциация профессионалов управления бизнес-процессами при поддержке ИТ-кластера Фонда «Сколково» и Аналитического центра при Правительстве РФ приглашает к участию в конкурсе «BPM-проект года’ 2025».

Конкурс «BPM-проект года» организован и проводится российской Ассоциацией профессионалов управления бизнес-процессами (ABPMP Russian Chapter) при поддержке ИТ-кластера Фонда «Сколково» и Аналитического центра при Правительстве РФ. Целью конкурса является распространение передовых методов и технологий управления бизнес-процессами и административными регламентами через максимально широкое информирование об успешных проектах бизнес-сообщества, представителей государственных и муниципальных организаций, профессионалов в области управления и информационных технологий.

Участниками конкурса являются компании и организации из России и стран ЕАЭС, реализовавшие у себя проект, направленный на решение задач совершенствования управленческих практик и повышения эффективности организации на основе методов и технологий управления бизнес-процессами (BPM, Business Process Management). Участник может отметить вклад в проекте ключевого партнера — внешнего консультанта, интегратора или производителя программного обеспечения, и привлечь его в качестве содокладчика на презентацию проекта.

Участие в конкурсе бесплатное. К участию приглашаются российские коммерческие, некоммерческие, муниципальные и государственные организации вне зависимости от их местонахождения. Мы приглашаем компании и организации со всей России; ни на одном этапе конкурса личное присутствие конкурсантов не обязательно.

К рассмотрению принимаются проекты (или этапы долгосрочных проектов), завершенные за последние два года.

Опубликован отчёт компании Comindware и PEX 2025 «Глобальный обзор операционной эффективности и бизнес-трансформации 2024/25».

Аналитический комментарий Владимира Репина к отчету:

«Прежде всего, хочется поблагодарить компанию Comindware за большой и значимый для BPM-сообщества труд по переводу ежегодного отчета PEX «Глобальный обзор операционной эффективности и бизнес-трансформации 2024/25».

Был уверен, что методы и инструменты BPM давно стали базовыми для большинства современных компаний. Неожиданно было узнать, что 33% компаний только находятся на стадии создании архитектуры бизнес-процессов и фреймворка повышения операционной эффективности, а еще 25% — вообще не приступали к проекту или находятся на стадии разработки ТЗ. Вероятно, происходит некая переоценка, переосмысление известных методов и подходов, но уже с использованием цифровизации.

Интересно отметить, что в 71% организаций задача оптимизации процессов поручена специально созданным структурным подразделениями, в частности в 31% случаев – отделу цифровой трансформации. Это говорит о том, что в текущем контексте повышение операционной эффективности и цифровая трансформация – это, фактически, синонимы.

Почти половина (48%) организаций внедряют изменения в рамках всего бизнеса, а не отдельных подразделений, что очень серьезно и указывает на системное понимание проблем топ-менеджерами и высокую скорость изменений.

Интересно отметить новый термин – «бережливый стартап» — проект, которые крупные компании используют для повышения операционной эффективности.

Судят по отчету, ключевым драйвером современных проектов является сквозная трансформация процессов и цепочек создания ценности с применением современных технологий, таких как искусственный интеллект, роботизация и цифровизация. При этом роль корпоративной культуры и вовлеченности персонала в улучшения бизнес-процессов продолжает оставаться крайне важной.

Очень важной тенденцией является использовании ИИ. Согласно отчета уже 14% компаний реализовало хотя бы один проект с использованием ИИ а 58% всерьез обсуждают возможности реализации таких проектов. 79% планируют инвестировать средства в проекты цифровой трансформации. С учетом этого, можно утверждать, что цифровая трансформация бизнеса из экзотики стала рутинной необходимостью для выживания бизнеса в современных условиях»

В статье Владимира Репина рассматриваются типовые ошибки использования таймеров при моделировании бизнес-процессов в нотации BPMN в Business Studio. Представлены неправильные и правильные примеры. Даются рекомендации по настройке визуализации нормативного времени выполнения задач. Статья может быть полезна начинающим процессным аналитикам, которым поставлена задача описать бизнес-процессы в Business Studio в рамках проекта создания Системы управления бизнес-процессами компании.

Старт процесса по таймеру

Итак, утром сработал будильник и вы поднимаетесь с постели для больших свершений, например для описания бизнес-процессов в нотации BPMN. Будильник выставлен на определенное время. В нотации BPMN – это так называемый таймер, при срабатывании которого экземпляр процесса запускается автоматически. На рис. 1 показаны примеры использования таймеров для старта процесса.

Владимир Репин поздравляет всех своих клиентов, коллег по работе, друзей с наступающим Новым 2025 годом!

Пусть Новый год принесет всем нам мир, желание и возможности активно развиваться, достигая наиболее значимых поставленных целей.

Пусть он будет полон новых свершений, интересных и ярких событий, новых встреч и увлекательного общения.

В уходящем году я и мои коллеги работали и достигали полезных результатов в шести консалтинговых проектах. Я провел 29 тренингов и обучил 569 руководителей и специалистов. Написал семь новых статей и сделал один перевод с английского…

Был ли 2024 год для меня креативным? Скорее нет, чем да. Из-за большой загрузки в проектах так и не успел закончить и выпустить книгу «Процессный офис: как организовать работу». Планирую сделать это в следующем году.

Было много нового в части использование Archimate для проектирования корпоративных архитектур. Прошел учебный курс и освоил на начальном уровне 1С-ДО…

В 2024 году были знакомства и общение с новыми, очень яркими личностями — я учусь чему-то у каждого такого человека. Но были и совершенно неожиданные проблемы с людьми, которых знал много лет…

Хотел бы пожелать всем своим друзьям и коллегам твердости духа, физической бодрости, интеллектуального развития, семейной радости в Новом 2025 году!

С наступающим Новым годом!

Владимир Репин, к.т.н., доцент, член ABPMP Russian Chapter

В статье Владимира Репина рассматривается методика выполнения проекта оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса компании. Представлен «Органайзер» проекта в виде файла MS Excel, содержащий аналитическую информацию по этапам проекта. Этот инструмент позволяет рабочей группе систематизировать подход к выполнению работ, указывая наиболее важную информацию в соответствующих таблицах. В зависимости от масштабов проекта и доступных ресурсов, структура «Органайзера» может быть дополнена необходимыми разделами. Данная статья дополняет публикации автора по подходам к анализу и оптимизации бизнес-процессов. Материал статьи может быть использован для разработки методики (регламента) выполнения проекта оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса.

Состав этапов проекта оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса

В качестве объекта оптимизации (трансформации) в данной статье рассматривается кросс-функциональный бизнес-процесс компании, который может включать ряд подпроцессов. Это означает, что руководство компании определило границы процесса так, что он проходит через несколько структурных подразделений организации. 

Проектом оптимизации процесса будем считать такой проект, в рамках выполнения которого была подготовлена и использована хотя бы одна схема процесса в нотации BPMN. Это означает, что «проекты улучшений», типа, «Замена ламината в офисе» или «Приобретение и монтаж агрегата «А» в 3-м цеху» к проектам оптимизации административных кросс-функциональных бизнес-процессов компании не относятся. Предлагаемые в статье методы и инструменты для проектов такого типа неприменимы или применимы частично.
Собственно, в проект оптимизации кросс-функционального бизнес-процесса (далее, для простоты – просто «проект» и «процесс») можно включать следующие этапы:

1. Инициация проекта и подготовка к его выполнению.
2. Предварительный анализ.
3. Углубленный анализ и разработка мероприятий по оптимизации.
4. Внедрение изменений.
5. Анализ эффекта от оптимизации процесса.
6. Подведение итогов проекта.