Фреймворк проекта оптимизации сквозного бизнес-процесса

Опубликована статья «Фреймворк проекта оптимизации сквозного бизнес-процесса».

В статье Владимира Репина представлен Фреймворк проекта оптимизации сквозного бизнес-процесса компании. Схемы процессов и их описание разработаны с учетом опыта выполнения проектов командой BPM3.RU, а так же на основе анализа практики российских компаний. Материал может быть полезен для разработки внутреннего стандарта работы по анализу и оптимизации сквозных процессов, для сравнения с существующей практикой и определения направлений ее совершенствования.

Принципы и практика декомпозиции бизнес-процессов при построении архитектурной модели компании

Владимир Репин выступил с докладом «Принципы и практика декомпозиции бизнес-процессов при построении архитектурной модели компании» 21 декабря 2021 года на вебинаре «Практическое использование Business Studio для построения системы управления компанией».

Вебинар «Практическое использование Business Studio для построения системы управления компанией»

Приглашаем желающих принять участие в бесплатном вебинаре «Практическое использование Business Studio для построения системы управления компанией».

Организаторы мероприятия

  • ГК «Современные технологии управления».
  • Владимир Репин, консультант по управлению, член ABPBP Russia, партнер ГК «СТУ».

Цели мероприятия

Целью встречи является обсуждение методических подходов и обмен опытом в области разработки архитектуры, описания и регламентации бизнес-процессов компании.

Дата и время проведения

21 декабря, 10.00-12.00 (МСК).

Формат мероприятия

Online. Для трансляции используется платформа MS Teams.

Программа вебинара

10.00-10.30. Принципы и практика декомпозиции бизнес-процессов при построении архитектурной модели компании.

Архитектурная модель компании в нотации IDEF0. Принципы декомпозиции на различных уровнях архитектуры. Многомерная система и плоский реестр. Цели построения моделей и точки зрения. Типовые процессы как процедуры, общие для компании. Типовые процессы, как сервисы. Сквозные бизнес-процессы: как моделировать? Примеры.

Владимир Репин, к. т. н., консультант по управлению, член ABPMP Russia, партнер ГК «СТУ»

10.30-10.45. Ответы на вопросы слушателей.

10.45.- 11.30. Опыт внедрения системы управления бизнес-процессами на платформе Business Studio в «Иркутской нефтяной компании»

Процессная работа в ООО «Иркутская нефтяная компания» берет свое начало с конца 2015 году с момента основания проектного офиса. После реализации рядя пилотных инициатив по описанию и регламентации бизнес-процессов, стартовал масштабный проект по разработке процессной архитектуры.

На текущий момент реализовано более 100 различных проектов, связанных с описанием и оптимизацией бизнес-процессов, разработкой нормативной документации. За время работы компанией сформирован свой собственный подход ко взаимодействию с бизнесом и его потребностями, которым представители с удовольствием поделятся на предстоящей встрече!

Федосеев Юрий, начальник отдела оптимизации бизнес-процессов и стандартизации ООО «ИНК»,
Просекин Антон, ведущий специалист по бизнес-процессам ООО «ИНК»,
Рудых Александр Алексеевич, ведущий специалист по бизнес-процессам ООО «ИНК»

11.30-12.00. Ответы на вопросы слушателей.

Условия участия

Участие в мастер-классе бесплатное. Необходима предварительная регистрация.

Компания «Русский свет» внедряет Business Studio

Компания «Русский свет» внедряет Business Studio для повышения эффективности бизнеса.

Выполняется проектирование архитектуры бизнес-процессов компании.

Выявляются направления оптимизации процессов и организационной структуры.

Компания «Русский Свет» является товарно-распределительной сетью, которая связывает производителей и потребителей электротехнической продукции, согласовывает интересы и удовлетворяет потребности обеих сторон. Это один из крупнейших российских дистрибьюторов электротехнической продукции.

Более 30 000 наименований постоянно находятся в наличии на складах компании.

«Никогда не останавливаться на достигнутом и двигаться только вперед» — это жизненное кредо всех, кто работает в «Русском Свете».

Юридические и физические лица могу приобрести продукцию компании в современном интернет-магазине.

24-25 ноября 2021 г. Владимир Репин провел с коллегами из «Русского Света» ряд моделирующих сессий по разработке Архитектуры бизнес-процессов компании.

В один из дней Владимир очно вручил сертификаты участниками его авторского тренинга «Business Studio 5: моделирование, анализ и регламентация бизнес-процессов».

В чем ценность архитектурных моделей бизнес-процессов?

Владимир Репин выступил на конференции «Проектирование бизнес-архитектур 2021» с докладом «Ценность архитектурных моделей бизнес-процессов».

В докладе были раскрыты такие темы, как:
— Ценность архитектурных моделей для разных групп стейкхолдеров: для собственников и топ-менеджеров, руководителей и специалистов, бизнес-аналитиков.
— Определение зон ответственности менеджеров.
— Разработка системы целей и показателей. Интеграция моделей на операционном уровне в общую систему взаимодействующих процессов.
— Создание базы знаний по процессам. Тиражирование стандартных решений.
— Почему ТОПы не готовы использовать архитектурные модели? Проблема различных точек зрения.
— Панель управления бизнес-процессами на основе архитектуры: границы, цели и показатели, регламенты, аудиты, риски, степень автоматизации.

Стартовала Десятая конференция «Проектирование бизнес-архитектур 2021»

Владимир Репин и Иван Глебов выступили с докладами на Дне мастер-классов Десятой конференции «Проектирование бизнес-архитектур 2021»

Владимир Репин представил доклад «Декомпозиция процессов в нотации BPMN в Business Studio »

Рассмотрены темы: декомпозиция процессов, корректная организация межпроцессного взаимодействия, использование типовых процессов. В ходе мастер-класса Владимир Репин раскрыл практические вопросы декомпозиции бизнес-процессов в нотации BPMN при моделировании в Business Studio 5. Были представлены три метода: создание подпроцессов, запуск других процессов с использованием межпроцессного взаимодействия, использование типовых процессов. В завершении мастер-класса представлены рекомендации по настройке шаблона отчета для типового процесса.

Иван Глебов представил доклад «Продвинутые отчеты в Business Studio: как быстро нанести пользу от моделирования?»

Спикер рассказал о возможности продвинутых отчетов Business Studio, которые позволяют ускорить предоставление первых результатов моделирования бизнес-пользователям. В рамках мастер-класса было показано, как при помощи бизнес-модели организации выявить «слепые зоны» в контуре управления и ответить на частые вопросы менеджеров. Представлены прочие лайфхаки, позволяющие ускорить работу пользователей.

Тренинг по формированию шаблонов отчетов в Business Studio

2 и 4 августа 2021 года Владимир Репин провел тренинг по теме «Разработка шаблонов отчетов в Business Studio. Работа с MetaEdit для специалистов ООО «ДЕМЕДИА».

На тренинге были рассмотрены вопросы разработки шаблонов отчетов в Business Studio 5, формирование шаблонов 1 и 2-уровневых регламентов, создание новых атрибутов, перечислений и списков с использованием MetaEdit.

Официальный отзыв от компании

Тренинг для компании «Макси», июль 2021

В период 23, 26, 28, 30 июля 2021 года состоялся тренинг для бизнес-аналитиков торговой сети «Макси», г. Вологда по программе «Моделирование, анализ и регламентация бизнес-процессов».

Автор и ведущий тренинга — Владимир Репин.

Первые супермаркеты были открыты в 2003 году в Вологде и быстро стали популярными у жителей города. Каждый супермаркет Макси предлагает покупателям широкий ассортимент товаров, доступные цены и профессиональное обслуживание.

На сегодняшний день в Вологде работает 22 современных супермаркета, которые прекрасно подходят для ежедневных покупок. Для покупателя в магазинах Макси доступен широкий ассортимент продуктов питания и непродовольственных товаров по привлекательным ценам. Розничная сеть Макси выпускает каталог Макси, который позволяет жителям города узнавать о самых выгодных предложениях розничной сети и планировать покупки заранее

Описание и анализ бизнес-процессов «Как есть»

Владимир Репин и Николай Головченко завершили этап работы по описанию и анализу бизнес-процессов «Как есть» компании «ДСТ-УРАЛ».

Были разработаны схемы бизнес-процессов «Как есть» в области продаж дорожно-строительной техники. Выполнен их анализ. Сформировано проблемное поле.

Вместе с коллегами с предприятия проведена рабочая сессия по определению путей развития и повышения эффективности процессов продаж.

В предоставленном консультантами отчете сформулированы предложения по развитию бизнес-процессов продаж «ДСТ-УРАЛ».

В настоящее время компания «ДСТ-УРАЛ» активно внедряет технологи процессного управления на платформе Business Studio, занимается построением Процессного офиса. Руководители и специалисты изучают опыт внедрения процессного управления на других предприятиях в сфере машиностроения.

Управление бизнес-процессами в Норильске

В период 2-3 июля 2021 г. в городе Норильск состоялся авторский тренинг Владимира Репина для ООО «ПСМК» по теме «Внедрение системы управления бизнес-процессами».

В тренинге приняли участие руководители компании.