Для того чтобы обеспечить клиентам наиболее удобные и выгодные условия приобретения, внедрения и технической поддержки системы бизнес-моделирования Business Studio, Группа компаний «Современные технологии управления» активно развивает партнерскую сеть.
Команда BPM3.RU стала лучшим партнером по продаже, внедрению и продвижению Business Studio в 2023 году!
Двенадцатая конференция «Проектирование бизнес-архитектур 2023» — ключевое событие года для профессионалов по проектированию бизнес-архитектур и организационному развитию. В рамках этого мероприятия ведущие эксперты расскажут о наиболее современных и эффективных подходах к развитию организаций, поделятся best practice их применения.
Тема конференции этого года — «Организационное развитие в условиях бурного роста».
В последний год мы можем наблюдать интересные изменения в экономике России. Уход с рынка западных компаний привел, как минимум, к необходимости замещать пропавшие продукты. А как максимум – к образованию незанятых ниш на рынке. Это поставило отечественные компании в условия, когда необходимо в сжатые сроки предложить рынку альтернативу и в достаточно больших объемах.
Поэтому в этом году мы поговорим о том, может ли практика организационного развития обеспечить быстрое развитие компании и вместе ответим на вопросы:
Какие методы и инструменты оргразвития позволяют обеспечить быстрый рост компании?
Что учесть, чтобы снизить риски потери управляемости в условиях изменений организации «на ходу»?
Как не потерять в качестве и эффективности при увеличении масштабов деятельности?
В программе:
Владимир Репин и Андрей Манюхин выступят на конференции с совместным докладом по теме «Методы повышения операционной эффективности: BPM, Кайдзен, Lean, бережливый BPM – что выбрать?».
В дне мастер-классов Владимир Репин сделает доклад «Описательные и исполняемые модели в BPMN: в чем разница?»
Тезисы:
Нотация BPMN, де-факто, — лучшая нотация для описания бизнес-процессов на операционном уровне. Нотация BPMN предназначена для автоматизации процессов в BPM-системах, функционально поддерживающих семантику BPMN. Описательные и исполняемые модели – в чем разница? К чему приводит создание моделей в нотации BPMN для обычных, «эксельно-аутлуковых» процессов «Как есть»? Искажение реальной картины, проблемы в области интерпретации, анализа и управления изменениями. Степень абстрактности моделей. Примеры проблем при использовании семантики BPMN для описания «обычных» процессов. Какие значки BPMN можно использовать для описания процессов «Как есть» в случае отсутствия BPMS? Выводы: осторожнее с BPMN! Нужно четко понимать цель создания модели и условия ее применимости.
Тренинг «Business Studio 5: моделирование, анализ и регламентация бизнес-процессов«
18, 19, 25, 26 сентября, 2, 3 октября 2023 года, Zoom
Тренинг дает возможность в течение 6 вебинаров по 4 астр.часа освоить навыки проектирования организационной и ролевой структуры компании, проектирования и анализа бизнес-процессов в нотациях IDEF0 и BPMN (eEPC), имитационного моделирования процессов, разработки карты целей и показателей, формирования шаблонов отчетов для автоматизации выгрузки регламентирующих документов с использованием программного продукта Business Studio 5.
Тренинг «Внедрение системы управления бизнес-процессами» (открытый, очный)
13-14 ноября 2023 года
Руководителям и специалистам предлагается подробная информация по внедрению Системы управления бизнес-процессами. СУБП – это часть общей системы управления, которая дает возможность создать эффективную практику работы с бизнес-процессами на всех уровнях управления, внедрить культуру улучшения процессов, повысить эффективность и конкурентоспособность компании.
Начало проекта
В 2022 году при проведении анализа работы компании было выявлено, что большинство бизнес-процессов не формализованы, встречается дублирование функций, пересечение полномочий, а также зоны безответственности, отсутствует единый стандарт регламентации. Были выделены бизнес-процессы, которые необходимо изменить, оптимизировать или разработать и внедрить «С нуля». Также была выявлена необходимость определить и зафиксировать владельцев бизнес-процессов.
В ноябре 2022 года был запущен проект по внедрению процессного подхода с применением программного продукта Business Studio.
Целями проекта являлись:
21 марта 2023 года состоялся мастер-класс Владимира Репина по теме «План внедрения Системы управления бизнес-процессами на платформе Business Studio».
Ежегодная «Январская» конференция «Системная практика управления бизнес-процессами» состоялась 15 февраля 2023 года.
Организаторы конференции выступили:
• консультант по управлению Владимир Репин;
• команда BPM3.RU;
• ABPMP Russian Chapter;
• ГК «Современные технологии управления».
В конференции приняли участие более 400-х человек.
В статье Владимира Репина представлен метод моделирования информационных потоков, документов, информационных систем и ресурсов (хранилищ данных) на диаграммах в нотации BPMN в программном продукте Business Studio 5. Предлагаемый подход является крайне важным с точки зрения создания моделей «Как есть», позволяющих увидеть, как реально выполняется процесс, зафиксировать возникающие проблемы и предложить мероприятия по его оптимизации и цифровой трансформации.
Введение
В настоящее время моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN является одним из инструментов, используемых в компаниях для понимания процессов «Как есть», разработки мероприятий по их оптимизации/цифровизации, формирования регламентирующих документов. Многие компании используют для описания процессов современный программный продукт Business Studio 5.
Участие в большом количестве проектов, в которых выполнялось моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN в Business Studio, а так же проведение аудита качества (формального и содержательного анализа) схем бизнес-процессов различных организаций, позволило мне сделать следующие выводы:
Важно отметить, что нотация BPMN в ее текущей версии не предназначена для адекватного моделирования потоков информации и межпроцессного взаимодействия с точки зрения отображения входов/выходов бизнес-процессов. Этот факт является существенным ограничением. Но проблема может быть решена с использованием функциональных возможностей Business Studio.
Представленный ниже метод моделирования в нотации BPMN предназначен именно для Business Studio. В случае применения других программных продуктов метод должен быть скорректирован с учетом функциональных возможностей соответствующей системы.
Постановка задачи
Перед тем, как заниматься моделированием бизнес-процессов «Как есть», очень важно определить точку зрения и цель этой работы.
Первое. Точка зрения – руководитель 1-2 уровня компании, заинтересованный в оптимизации и цифровизации бизнес-процесса в целом. Обратите внимание, что точка зрения, например, ИТ-специалиста, ответственного за внедрение какой-либо информационной системы (ERP, ЭДО, CRM и проч.) может существенно отличаться от точки зрения руководителя, то есть от «бизнесовой» точки зрения.
Второе. Цель – получение модели бизнес-процесса «Как есть», содержащей всю полноту информации о процессе (насколько это вообще возможно на графической схеме).
Итак, схема бизнес-процесса в нотации BPMN в Business Studio 5 должна содержать:
Посмотрим, как можно решить указанную задачу средствами Business Studio 5. Разбирать метод будем на простом и наглядном примере.
Команда BPM3.RU заняла II-ое место в рейтинге партнеров — поставщиков Business Studio.
Мы снова в Зале славы!
В нем представлены компании, ставшие лучшими в рейтинге партнеров за последние годы. Это компании, показавшие наилучшие результаты в работе по продажам и продвижению системы Business Studio, успешно оказывающие помощь клиентам в повышении эффективности деятельности и активно популяризующие современные подходы к управлению.
Ежегодная «Январская» конференция «Системная практика управления бизнес-процессами» состоится 15 февраля 2023 года, Zoom, с 9-00 до 16-45 по Москве.
Организаторы:
• консультант по управлению Владимир Репин;
• команда BPM3.RU;
• ABPMP Russian Chapter;
• ГК «Современные технологии управления».
Лейтмотив конференции 2023 года — «Ценность архитектуры бизнес-процессов компании для собственников и топ-менеджеров».
Для собственников бизнеса, топ-менеджеров в области организационного развития, повышения эффективности бизнеса, реинжиниринга и цифровой трансформации. Для руководителей подразделений организационного развития, процессных офисов, подразделений СМК. Для бизнес-аналитиков и специалистов по организационному развитию.
Коллеги, 30 января 2023 года в 17-00 по Москве состоится 3-е заседание закрытого Клуба «Руководителей Процессных офисов» (онлайн, Zoom). Тема заседания — «Современные подходы к регламентации бизнес-процессов». Длительность совещания — 1,5-2 часа.
В прошлом году мы уже провели два таких заседания… Что сказать, было очень живо, интересно, а главное, практически полезно. Коллеги делились информацией о своих практических наработках в области построения системной практики работы с бизнес-процессами.
Как будет проходить заседание? В начале Владимир Репин (модератор совещания Клуба) сформулирует несколько практически важных, актуальных вопросов в области регламентации бизнес-процессов в современной компании.
Далее участники, как и раньше, в свободной форме смогут обменяться своим практическим опытом, ответить на вопросы других участников.
Для того, чтобы вступить в Клуб «Руководителей Процессных офисов» нужно:
Убедительная просьба не беспокоить тех коллег, которые не занимают руководящую должность в области орг. развития. Клуб действительно закрытый и именно для руководителей (но никто не мешает Вам попросить зарегистрироваться своего руководителя и потом вместе с ним принять участие в заседании 😉 ).