Тренинг дает возможность в течение 6 вебинаров по 4 астр.часа освоить навыки проектирования организационной и ролевой структуры компании, архитектуры компании в Archimate (основы) проектирования и анализа бизнес-процессов в нотациях IDEF0, VAD, BPMN, eEPC, разработки карты целей и показателей с использованием программного продукта Business Studio 6.

На тренинге слушатели изучают основные функциональные возможности современной среды моделирования Business Studio 6. Получают полное представление о том, как использовать этот программный продукт в качестве платформы при внедрении Системы управления бизнес-процессами компании.

В рамках тренинга эффективно сочетается изучение методических аспектов, требований нотаций, функционала системы и подходов к использованию Business Studio 6 в компании.

Соотношение времени в рамках тренинга: 30-35% — на методические аспекты, 65-70% — на практические занятия в среде Business Studio 6.

Очень важно, что участники тренинга могут закрепить полученные знания и навыки, выполняя следующие домашние задания:

• Домашнее задание № 1. Проектирование архитектуры компании в Archimate.
• Домашнее задание № 2. Моделирование бизнес-процесса в нотации IDEF0 (редактор MS Visio).
• Домашнее задание № 3. Моделирование бизнес-процесса в нотации VAD (встроенный редактор).
• Домашнее задание № 4. Моделирование бизнес-процесса в нотации BPMN (встроенный редактор).

Домашние задания проверяются заранее и рассматриваются на тренингах.

Вебинар I, 9-00 – 13-00

Тема 1. Интерфейс Business Studio 6: краткий обзор
Линейка программных продуктов Business Studio. Архитектура Business Studio. Интерфейс пользователя в Business Studio. Окна. Навигация. Справочники. Базовые функции Business Studio.
Тема 2. Моделирование организационной и ролевой структуры компании
Использование справочника «Оргединицы». Создание организационной структуры в виде справочника. Правила именования подразделений и должностей. Перемещение и переименование объектов. Создание организационной структуры в виде диаграммы. Копирование объектов и фигур. Типы связей. Выбор типов связей между объектами. Функционал Business Studio по управлению схемой организационной структуры. Создание групп оргединиц. Создание диаграммы для групп оргединиц. Моделирование ролевой структуры. Правила именования ролей. Создание диаграммы для ролей. Установление связей «Должность-роль» и «Роль-Должность». Правила удаления объектов справочника «Оргединицы». Базовый функционал Business Studio по формированию должностных инструкций и положений о подразделениях.
Тема 3. Управление стилями
Управление визуальными стилями диаграмм (на примере оргединиц). Изменение стилей через контекстное меню. Изменение основного стиля орг.диаграммы. Создание новых пользовательских стилей. Вывод дополнительной информации на орг.диаграмму с использованием стилей (количество ставок, количество вакансий и др.). Сохранение активности стилей диаграммы.
Тема 4. Моделирование архитектуры организации с использованием языка Archimate (кратко)
Что такое Archimate? Слои архитектуры: мотивационный, стратегический, бизнес, программный, технологический, физический, имплементации и миграции. Функциональные возможности Business Studio 6 по проектирование архитектуры в Archimate. Типы объектов и связей. Справочники слоев. Представления. Связи. Пример создания модели в 2-3 слоях: мотивационный слой, стратегический слой, бизнес-слой. Использование объектов из справочников «Цели и показатели», «Деятельность».

Вебинар II, 9-00 – 13-00

Проверка домашнего задания по проектированию архитектуры в Archimate.
Тема 5. Моделирование архитектуры бизнес-процессов в нотации «IDEF0» (редактор MS Visio)
Цели и задачи создания архитектуры бизнес-процессов компании. Возможные методические подходы к формированию архитектуры бизнес-процессов. Структурная модель процессов. Модель на основе базовых функций бизнеса (цепочек создания ценности). Концепция ABPMP. Модель сквозного бизнес-процесса масштаба компании. Формирование графической схемы процесса в нотации IDEF0. Примеры. Правила моделирования в IDEF0. Контекстная диаграмма. Декомпозиция процессов. Правила формирования графической модели. Смысл стрелок на схемах IDEF0. Использование внешних ссылок. Привязка документов к стрелкам. Правила работы со стрелками. Назначение владельцев и исполнителей процессов.Выдача домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации IDEF0 (редактор MS Visio).

Вебинар III, 9-00 – 13-00

Проверка домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации IDEF0 (редактор MS Visio).
Тема 5. Моделирование архитектуры бизнес-процессов в нотации «IDEF0». Продолжение
Миграция и туннелирование стрелок. Междиаграммные ссылки. Особенности использования нотации IDEF0 в Business Studio
Тема 6. Моделирование архитектуры бизнес-процессов в нотации VAD (встроенный редактор)
Назначение нотации VAD. Создание группы функций VAD. Использование нумераторов. Изменение положения модели в справочнике путем ручной корректировки кода. Назначение диаграммы для модели. Использование справочника Archimate (в т.ч. для моделирования «бизнес-результатов»). Создание новых моделей с использованием связи «агрегация». Выдача домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации VAD (встроенный редактор).

Вебинар IV, 9-00 – 13-00

Проверка домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации VAD (встроенный редактор).
Тема 7. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN (встроенный редактор)
Общая информация о нотации BPMN (кратко). Описание бизнес-процесса в нотации BPMN: основы. Аналитические (описательные) модели. Исполняемые модели. Понятие токена. Понятие экземпляра процесса. Базовая семантика BPMN: стартовые и завершающие события, шлюзы «ИЛИ» и «И». Типовые логические ошибки. Задача на параллельное согласование. Старт процесса несколькими событиями. Шлюзы «ИЛИ» и «И» для старта процесса. Использование терминатора. Много шлюзов и правила принятия решений. Поток по умолчанию. Комплексный шлюз. Типы задач и их применение. Типы циклов и их применение. События-таймеры. Граничные события прерывающего и непрерывающего типа.

Вебинар V, 9-00 – 13-00

Тема 7. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN. Продолжение (встроенный редактор)
Моделирование потоков информации и документов. Комплекты документов. Статусы документов. Взаимодействие процессов по входам и выходам. Использование свернутых пулов. Моделирование информационных систем и баз данных. Отображение программных продуктов в виде дорожек и в виде объектов. Межпроцессное взаимодействие путем отправки и получения сообщений. Использование события-условия и сигнала для межпроцессного взаимодействия. Создание подпроцессов. Правила именования событий при декомпозиции процессов. Повторно используемые процессы. Типовые ошибки моделирования бизнес-процессов. Чек-лист контроля качества графической схемы процесса. Описательные и исполняемые модели бизнес-процессов в нотации BPMN: в чем разница? Примеры. Выдача домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации BPMN (встроенный редактор).

Вебинар VI, 9-00 – 13-00

Проверка домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации BPMN (встроенный редактор).
Тема 8. Моделирование бизнес-процессов в нотациях eEPC, FAD (встроенный редактор)
Создание диаграммы в нотации eEPC. Моделирование функций. Моделирование событий. Моделирование потоков информации/документов. Моделирование межпроцессного взаимодействия в нотации eEPC. Использование нотации FAD. Выдача домашнего задания по моделированию бизнес-процессов в нотации eEPC (встроенный редактор).
Тема 9. Цели, показатели, стратегические карты
Моделирование целей и показателей в Business Studio. Формирование стратегической карты. Создание целей. Паспорта целей. Типовые ошибки при формулировке целей. Примеры. Создание показателей. Виды показателей. Паспорта показателей. Привязка показателей к целям. Оценка степени достижения целей при помощи измерения показателей. Привязка показателей к процессам и субъектам.
Ответы на вопросы. Подведение итогов тренинга.

Каждому участнику тренинга вручается номерной сертификат:

Каждому участнику предоставляются книги Владимира Репина (в электронном виде):

Тренинг даёт возможность получить необходимые знания и базовые навыки разработки пользовательских шаблонов отчётов в Business Studio, а также знакомит с функциями администрирования и основными техническими функциями Business Studio.Ведущие:

Условия проведения

Корпоративный тренинг проводится 4 дня с 9-00 до 17-30 с перерывом на обед в онлайн-формате. Используется платформа Zoom. Количество участников — до 12 человек в группе.

Предоставляются

• методические материалы к тренингу в pdf-формате;
• сертификаты, подтверждающие участие в тренинге ( pdf-формате);
• результаты проверки «домашних заданий»;
• видео-записи вебинаров.

Программа тренинга

День 1

Модуль 1. Отчёты в Business Studio:
1) Концепция создания шаблонов отчётов;
2) Формирование регламентирующей документации в Business Studio.
Модуль 2. Объектная модель:
1) Назначение и структура Объектной модели;
2) Принципы работы в Объектной модели;
3) Обзор основных справочников и их параметров.
Модуль 3. Фильтры:
1) Создание и копирование фильтров;
2) Настройка условий по параметрам различных типов;
3) Просмотр и восстановление удалённых объектов (с помощью фильтра);
4) Настройка отображения результата.
Модуль 4. Пользовательский шаблон отчёта (MS Word):
1) Справочник «Шаблоны отчётов объекта»: структура и правила работы;
2) Создание, структура и свойства шаблона отчёта;
3) Типы привязок шаблона отчёта и правила работы с привязками различных типов;
4) Динамическая настройка фильтра в привязке;
5) Копирование привязок шаблона отчёта;
6) Оформление шаблона отчёта;
7) Связь фильтров с шаблонами отчётов и привязками в шаблонах отчётов;
8) Добавление макроса в шаблон отчёта;
9) Экспорт/импорт шаблонов отчётов;
10) Пакетное формирование отчётов.

День 2

Модуль 5. Шаблон отчёта на базе существующего (MS Word):
1) Создание копии существующего шаблона отчёта;
2) Изменение свойств шаблона отчёта;
3) Принципы работы в шаблоне отчёта, созданном на базе существующего;
4) Создание, редактирование и удаление привязок в существующем шаблоне отчёта; редактирование текста шаблона.
Модуль 6. Вычисляемые параметры:
1) Создание вычисляемых параметров;
2) Применение вычисляемых параметров в шаблонах отчётов.
Модуль 7. MetaEdit: редактор классов и параметров:
1) Назначение и возможности MetaEdit;
2) Концепция создания и применения метаданных к базе;
3) Разработка пользовательских параметров разного типа.
Модуль 8. HTML-публикация и Business Studio Portal:
1) Запуск формирования HTML-публикации;
2) Создание и настройка Портала;
3) Управление пользователями;
4) Формирование Portal, Business Studio Portal Server;
5) Демонстрационные версии Публикации и Портала;
6) Раздел администратора Портала.

День 3

Модуль 9. Администрирование баз данных:
1) Настройка главного меню, быстрые кнопки;
2) Обслуживание базы данных;
3) Журнал отслеживания изменений данных;
4) Просмотр истории изменения в меню конкретного объекта (из журнала);
5) Журнал событий приложения;
6) Журнал физических удалений;
7) Анализ использования объекта (ссылок);
8) Настройка свойств объектов, вид окна свойств по умолчанию (Shift+);
9) Просмотр и восстановление удалённых объектов (с помощью фильтра). Назначение кнопки для вызова фильтра.
Модуль 10. Права доступа:
1) Вертикальные права, группы вертикальных прав;
2) Горизонтальные права на объекты.
Модуль 11. Жизненный цикл модели:
1) Управление версиями объектов базы данных;
2) Ветки.
Модуль 12. Экспорт/импорт информации:
1) Экспорт/импорт информации между базами данных (формат XML);
2) Группы;
3) Пакеты импорта;
4) Автоимпорт;
5) Интеграция Business Studio с другими программными продуктами и приложениями, OLE (кратко).
Модуль 13. Ответы на вопросы слушателей

Каждому участнику тренинга вручается номерной сертификат: