9 декабря 2020 года состоялся тренинг «Имитационное моделирование в Business Studio» для руководителей и специалистов компании ПАО «Уралкалий».

Ведущий тренинга — Владимир Репин.

Программа тренинга

Вебинар I, 4 астр. часа.

09:00 – 9:30 Тема 1. Цели и задачи имитационного моделирования бизнес-процессов
Цели и задачи имитационного моделирования бизнес-процессов. Анализ времени выполнения процесса. Нормативное время выполнения. Фактическое время выполнения. Календарное время выполнения. Принципы оптимизации процесса. Вертикальное и горизонтальное сжатие процесса. Примеры использования имитационного моделирования для оптимизации бизнес-процесса.

09:30 – 10:00 Тема 2. Подготовка модели бизнес-процесса для имитации
Подготовка модели процесса для имитации. Создание модели бизнес-процесса в нотации eEPC. Виды стартовых событий. Момент времени. Шаг повторения. Таймер. Настройка «нагрузки на процесс».

10:00 – 10:30 Тема 3. Настройка имитационной модели.
Настройка времени выполнения (нормативное время) и времени ожидания для операций процесса. Настройка шлюзов с использованием маршрутизации по вероятности. Создание календарей для определения периода доступности ресурсов. Создание ресурсов. Запуск модели процесса на имитацию. Пошаговая имитация процесса. Анализ результатов имитации процесса. Изменение модели и повторный запуск на имитацию. Имитация нескольких процессов одновременно.

10:30 – 10:45 Перерыв на кофе

10:45 – 11:30 Тема 4. Использование данных и выражений для настройки имитационной модели процесса.
Создание модели процесса в нотации BPMN. Настройка стартового события, времени выполнения, ресурсов. Создание переменных. Создание выражений для маршрутизации процесса. Запуск процесса на имитацию. Тестирование различных сценариев.

11:30 – 13:00 Тема 5. Создание сложной модели бизнес-процесса для имитации.
Выбор бизнес-процесса. Создание сложной модели бизнес-процесса. Подготовка к имитации. Настройка ресурсов. Запуск имитации. Анализ результатов имитации

Состоялся тренинг для руководителей и специалистов АО «Азимут» по авторской программе Владимира Репина «Business Studio: моделирование, анализ и регламентация бизнес-процессов». Тренинг был проведен в формате вебинаров на платформе Zoom.

Компания «Азимут» разрабатывает, серийно производит и поставляет «под ключ» предприятиям гражданской авиации средства связи, навигации, посадки, наблюдения и автоматизации управления воздушным движением, а также разрабатывает и реализует комплексные проекты оснащения и переоснащения аэродромов и центров управления воздушным движением.

Некоторые отзывы участников тренинга:

Спасибо большое за курс моделирование бизнес-процессов в бизнес-студии, это было очень познавательно и перевернуло во многом взгляд на построение работы в компании.
Что именно понравилось и какие открытия:

1. Курс объемный, информативный, много материала (презентация, видео, книги, примеры).
2. Подача материала простая, доходчивая, получить ответы можно на все свои вопросы.
3. Для меня абсолютно новый подход к построению работы в компании – процессный подход. Хотя на уровне дирекции и зоны своей ответственности как раз выстраивала именно процессы (как поняла по итогам тренинга).
4. Тяжело дался модуль по нотации IDEF0. Это надо еще будет дополнительно осмыслить. Но это скорее связано с пониманием потоков внутри компании и ее взаимодействия с внешним миром. На фоне изучения этого модуля возникло большое количество вопросов именно по тому как сделать процессы в компании сквозными.
5. Благодаря тренингу выявила слепые зоны, где есть мое непосредственное участие, но нет владельца.
6. По самому программному продукту Бизнес Студия – очень подробная подача материала, вопросов в этой части у меня не возникло ни в одном из модулей. Думаю дальше просто вопрос практики. Но без обучения думаю что самостоятельно разобраться затруднительно очень, не могу сказать что интерфейс интуитивно понятен.
   Что я бы точно хотела использовать:
7. Выстроить сквозные процессы в которых участвует наша дирекция, чтобы были четкие границы процесса и было четко обозначено ответственное лицо (владелец как я понимаю).
8. Обозначить цели и критерии их достижения (чтобы был единый вектор движения) внутри дирекции
9. Построить модели BPMN и провести аналитику этих моделей, чтобы выявить лишние и слабые звенья и провести работу в направлении усиления слабых звеньев. То есть провести оптимизацию
   С уважением,
   Валентина Баева
   Руководитель технического бюро
   дирекции по проектированию и строительству АО «Азимут»

В сентябре-ноябре 2020г прошел обучение по программе «Business Studio: моделирование, анализ и регламентация бизнес-процессов» в школе Владимира Репина.
Получен практический опыт по разработке процессов «IDEF0» и «BPMN» в программе Business Studio.
Презентационные материалы подготовлены качественно, теоретическая часть доходчива, большой объем практических занятий и домашних работ позволили быстро освоить основы предмета.
Business Studio – как оказалось очень удобный и продуманный продукт, для разработке процессов работы в компании. Полученные знания, безусловно пригодятся в работе.
P.S. Спасибо Вам Владимир, за курс. Было интересно.
С уважением,
Руководитель НТЦ7 АО «АЗИМУТ»
Мозохин А.Н.

Владимир,
Спасибо Вам огромное за обучение моделированию в Business Studio!
Мне очень понравилось:
1 — методика обучения, когда можно не только слушать и смотреть, но и сразу же пробовать все самим;
2 – Ваши книги и другие материалы, выложенные для изучения,
3 – запись вебинаров, благодаря которой можно восстановить пропущенное или уточнить детали,
4 — Ваше бесконечное терпение и желание научить нас всему, что нужно в работе с бизнес-процессами.
Владимир, для меня очень важно, что был продемонстрирован системный подход к работе с бизнес-процессами, а также показано применение Системы сбалансированных показателей, как правильного подхода к разработке целей Компании.
Мне понравилась сама программа и то, что Вы продемонстрировали ее логику и возможности!
С уважением,
Ведущий аналитик
Дирекции по качеству АО «Азимут»

5-6 ноября 2020 года Владимир Репин провел дистанционный тренинг для руководителей и ведущих специалистов HR-департамента Иркутской нефтяной компании.

Программа тренинга для подразделения HR Иркутской нефтяной компании:

2 вебинара по 4 часа
Автор и ведущий программы – Владимир Репин.

Вебинар № 1
9-00 – 9-45 Тема 1. Интерфейс Business Studio: краткий обзор
Интерфейс пользователя в Business Studio. Окна. Навигация. Справочники. Архитектура Business Studio.

9-45 – 10-30 Тема 2. Моделирование организационной структуры компании
Моделирование организационной структуры компании. Создание справочника подразделений и должностей. Формирование графической схемы организационной структуры. Связи прямого подчинения, функционального подчинения, проектного подчинения. Функциональные возможности Business Studio по формированию и использованию справочника подразделений, должностей, ролей. Вывод дополнительной информации на схему орг. структуры в Business Studio. Ролевая структура. Связь должностей и ролей в общей модели компании. Типы связей должностей/ролей с бизнес-процессами.

10-30 – 10-45 Перерыв на кофе

10-45 – 12-15 Тема 2. Моделирование организационной структуры компании. Продолжение.

12-15 – 12-30 Перерыв на кофе

12-30 – 13-00 Тема 2. Моделирование организационной структуры компании. Продолжение.

Вебинар № 2

9-00 – 10-30 Тема 3. Формирование должностных инструкций и положений о подразделениях.
Заполнение атрибутов для должности. Автоматическое формирование ДС из Business Studio в т.я. на основе справочника функций. Описание и регламентация бизнес-процессов в нотации BPMN (кратко для понимания методики формирования ДИ и ПП). Структура бизнес-процессов HR. Примеры бизнес-процессов HR. Имитационное моделирование процесса подбора сотрудника. Пример. Автоматическое формирование должностной инструкции с использованием Business Studio. Автоматическое формирование положения о подразделении с использованием Business Studio. Возможности и ограничения при формировании должностных инструкций и положений о подразделениях. Переназначение исполнителей процессов при удалении должностей и ролей из справочника.

10-30 – 10-45 Перерыв на кофе

10-45 – 12-15 Тема 4. Цели, показатели, стратегические карты
Моделирование целей и показателей в Business Studio. Формирование стратегической карты. Формирование справочника целей. Паспорт цели. Формирование справочника показателей. Паспорт показателя. Связь целей и показателей. Цели и показатели для управления процессами HR. Примеры. Планирование значений показателей. Визуализация значений показателей (план/факт, тренды и проч.). Привязка целей и показателей к процессам, подразделениям, должностям, проектам. Создание дополнительных атрибутов для должности и подразделения (с использованием MetaEdit).

12-15 – 12-30 Перерыв на кофе

12-30 – 13-00 Тема 4. Цели, показатели, стратегические карты. Продолжение.

22—23 октября впервые в режиме online состоялась IX ежегодная конференция «Проектирование бизнес-архитектур 2020», посвященная проектированию и развитию компаний на базе системного подхода. Организаторами мероприятия выступили ГК «Современные технологии управления» и Business Studio for Professionals club.

Первый день конференции был посвящен методологическим и инструментальным аспектам бизнес-моделирования и полностью наполнен мастер-классами. Эксперты продемонстрировали свои ноу-хау и решения, выработанные с учетом реального опыта применения Business Studio в проектах оргразвития.

Владимир Репин выступил с докладом «Бизнес-правила в Business Studio: как настроить шаблон отчета» на IX ежегодной конференций «Проектирование бизнес-архитектур 2020».

Business Studio позволяет создать комплексную модель бизнес-архитектуры, включающую:

• требования к бизнесу со стороны собственников и стратегию их выполнения;
• концептуальную модель деятельности, которая используется для выработки принципиальных решений о его устройстве;
• подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании;
• организационную структуру;
• структуру информационных систем и данных;
• ресурсы и средства производства, участвующие в выполнении операций.

В сентября 2020 года прошел дистанционный авторский тренинг Владимира Репина по программе «Business Studio 4: моделирование, анализ и регламентация бизнес-процессов».

Участники тренинга получили полный комплект учебных материалов, книги автора в электронном виде, персональные лицензии Business Studio, сертификаты, знания, навыки и хорошее настроение!

«Владимир, спасибо за интересный и познавательный тренинг. Безусловно, хороший формат работы в «малых группах» — есть возможность приобрести опыт и оперативно получить ответы на дополнительные вопросы. Отдельно хотел бы отметить максимальную объективность при оценке инструментов — проблемы и недоработки так жы были обсуждены. Хороший тренер и удобный график — адекватный эффект и хорошая база для будущих проектов!»

Александр Давыдов

Девятая конференция «Проектирование бизнес-архитектур 2020» — ключевое событие года для профессионалов в области организационного развития.

В рамках этого мероприятия ведущие эксперты России и стран ЕАЭС расскажут о современных методологиях моделирования, проектирования и изменения организации. Большое внимание спикеры также уделят лучшим практикам и «ноу-хау» на примере собственных проектов.

Для кого:

Конференция будет интересна как начинающим специалистам, так и экспертам в области проектирования бизнес-архитектур и бизнес-процессов, топ-менеджерам и собственникам, заинтересованным в развитии компаний на основе системного подхода.
Место и время проведения:

Конференция впервые будет проводится в онлайн-формате, 22–23 октября 2020 г. Ссылка для подключения будет предоставлена после регистрации.

Место и время проведения:

Конференция впервые будет проводится в онлайн-формате, 22–23 октября 2020 г. Ссылка для подключения будет предоставлена после регистрации.

19 февраля 2021 года состоялась конференция «Системная практика управления бизнес-процессами». В конференции приняли участие более 500 руководителей и специалистов из России и других стран. По ходу конференции участники задали большое количество вопросов. Многие вопросы были сформулированы в чате конференции, поэтому во время ее проведения не всегда была возможность ответить на них развернуто. В статье мы восполняем этот недостаток. Наталья Косарева (НК) и Владимир Репин (ВР) подробнее ответили на многие вопросы участников. Презентации спикеров конференции и видео докладов можно посмотреть по ссылке выше.