Коллеги, 30 января 2023 года в 17-00 по Москве состоится 3-е заседание закрытого Клуба «Руководителей Процессных офисов» (онлайн, Zoom). Тема заседания — «Современные подходы к регламентации бизнес-процессов». Длительность совещания — 1,5-2 часа.

В прошлом году мы уже провели два таких заседания… Что сказать, было очень живо, интересно, а главное, практически полезно. Коллеги делились информацией о своих практических наработках в области построения системной практики работы с бизнес-процессами.

Как будет проходить заседание? В начале Владимир Репин (модератор совещания Клуба) сформулирует несколько практически важных, актуальных вопросов в области регламентации бизнес-процессов в современной компании.

Далее участники, как и раньше, в свободной форме смогут обменяться своим практическим опытом, ответить на вопросы других участников.

Для того, чтобы вступить в Клуб «Руководителей Процессных офисов» нужно:

1. Прислать на почту info@bpm3.ru свои контакты. Важно: в Клуб принимаются только действующие руководители, связанные с функцией орг.развития: директора по развитию, руководители процессных офисов и отделов орг. развития, руководители подразделений СМК и т.п. Ваше письмо по e-mail должно быть с официального адреса организации (видны ваша должность, контакты).
2. Получить подтверждение и ссылку на подключение к группе Клуба в Телеге (закрытый канал и да, придется пересесть на Телегу, если кто-то еще не на ней).
3. В нужный момент (28-29 января) зайти в группу в Телеге и скопировать ссылку на подключение к совещанию в Zoom.
4. При подключении к Zoom указать полностью свое ФИО и должность. Анонимные участники (или участники с ником, например, «iPhone-14») будут сразу блокироваться.

Убедительная просьба не беспокоить тех коллег, которые не занимают руководящую должность в области орг. развития. Клуб действительно закрытый и именно для руководителей (но никто не мешает Вам попросить зарегистрироваться своего руководителя и потом вместе с ним принять участие в заседании 😉 ).

Уважаемые клиенты, коллеги, друзья!

2022 год завершается и Владимир Владимирович (Репин) хотел бы сказать несколько слов по его итогам.

Год был весьма насыщенным на события. В январе-феврале я и мои коллеги были буквально завалены заказами на корпоративный консалтинг и обучение. Потом случилась СВО. Но, вопреки ожиданиям, рынок не упал. Очевидно, бизнес прошел суровую школу ковида и был, в каком-то смысле, готов к еще одному форс-мажору. Да, компании продолжают активно работать над повышением своей операционной эффективности и развитием. Консалтинг и обучение остаются весьма востребованными. И это радует.

В этому году мне и моим коллегам удалось поработать с разными компаниями. Хотел бы выразить признательность и поздравить с наступающим Новым 2023 годом всех моих клиентов. Отдельно хочу сказать о некоторых из них.

Процессный офис компании «Русский Свет» продолжает активно внедрять технологии процессного управления. Сделан большой шаг вперед по развитию архитектуры бизнес-процессов, описанию и регламентации. Был предложен инновационный способ вовлечения сотрудников подразделений в эту непростую работу. Что важно, коллеги из Твери всегда готовы обмениваться опытом с другими, помогать советом.

Кстати, в 2022 году Тверь и Ковров – два города, где мне в очередной раз удалось побывать. В Твери провел обучение для замечательной компании «Мелькомбинат» (входит в группу «Агроальянсразвитие») – доброжелательные, вовлеченные, заинтересованные в развитии своей компании люди. В Новом году, уверен, наше сотрудничество будет продолжено.

В Коврове был тренинг по Внедрению системы управления бизнес-процессами для компании «Фронтсайд». Сам город мне хорошо знаком – там проходил, в свое время, довольно длинный проект на «Асконе». Производство «Фронтсайд» — на высшем уровне – современное, технологичное. Коллектив молодой и очень вовлеченный в изменения. Хочу пожелать им удачи в Новом году и выход на новый уровень эффективности системы управления. Надеюсь, что Людмила Калошина, один из лучших экспертов нашей команды по Business Studio, моделированию и анализу бизнес-процессов, им в этом поможет!

Еще немного о тренингах. Иногда на улице приятно показать детям на проезжающий мимо автомобиль, железнодорожный контейнер, или на вывеску на здании, рекламу бренда и сказать: «А знаешь, я ведь проводил обучение (проект) для этой компании!». В этом году были такие организации, как: «Брянский машиностроительный завод», «Траско», «Стиль-Трейд» (бренд Lime), «Главновосибирскстрой», «Газпром трансгаз Томск», FESCO, Брестский мясокомбинат, «СО-ЕЭС», «Камаз», АО «Системы управления», «Сладонеж», «ГПБ Комплект», «Брок-Инвест-сервис» и другие.

Не Zoom-ом единым жив человек – мне особенно запомнились проездки в г. Брянск, г. Томск, г. Набережные Челны (мы там работали с Сереем Литти), г. Казань (был в первый раз – очень красивый город).

По проектам. Мы с коллегами вели консультационное сопровождение компаний: «Русский Свет», «СВЭЛ», «Стиль-Трейд», FESCO, «Фронтсайд». Небольшие по объему, но важные вопросы рассматривались, как правило, онлайн – в виде консультаций по Zoom. Такой формат работы весьма эффективен. Например, многие важные задачи по разработке шаблонов отчетов и администрированию Business Studio были решены благодаря нашему коллеге, специалисту высочайшего уровня – Ивану Глебову.

Наиболее трудозатратными, но и самыми интересными (чем сложнее – тем интересней), были проекты в FESCO, «ГБП Комплект, АО», «Брок-Инвест-Сервис». В рамках этих проектов мы применили нашу отработанную технологию: 1) разработка архитектуры бизнес-процессов; 2) описание и анализ бизнес-процессов «Как есть» и «Как должно быть»; 3) обучение и вовлечение сотрудников.

Очень признателен коллегам из FESCO. В рамках сотрудничества нам удалось существенно развить наш методический подход по моделированию так называемых «интеграционных потоков» в нотации BPMN Business Studio. Говоря простым языком, это способ корректно и наглядно моделировать в нотации BPMN потоки информации и документов, хранилища данных и документов, используемое программное обеспечение.
Примененные методы нашли отражение в методическом документе «Соглашение по моделированию», которое мы предлагаем нашим клиентам. Представленный там метод, не побоюсь этого слова, является ноу-хау нашей команды консультантов и позволяет моделировать процессы на весьма глубоком уровне понимания, что является крайне важным для анализа и принятия решений по изменениям, для последующей автоматизации.

Так же хотел бы выразить признательность коллегам из «ГПБ Комплект, АО», которые очень тщательно, глубоко анализировали модели, разработанные совместными усилиями (Владимир Репин, Андрей Манюхин), и помогали делать их существенно лучше. Надеюсь, что Процессный офис заработает у них в полную силу, что даст хороший эффект для развития этого уникального по своим особенностям и масштабам бизнеса.

Вовлеченность руководителей и специалистов очень важна для успеха проекта. Отдельно хотел бы выразить признательность и поздравить с наступающим Новым годом коллег из «Брок-Инвест-Сервис» (проект активно продолжается в настоящее время с участием Владимира Репин, Андрея Манюхина, Николая Головченко). Это замечательная компания, вклад которой в цепочку создания ценности при поставках металла крайне высок. Хочу пожелать успешного внедрения 1C-ERP, применения методов процессного управления, создания Процессного офиса и его эффективной работы в 2023 году!

Project management, stage-gate подход в управлении инвестиционным проектом, процессный подход, — все эти методы необходимо объединить в новом проекте по разработке архитектуры бизнес-процессов для одного из крупнейших горно-металлургических комбинатов «Удоканская медь». Проект стартовал в конце 2022 года. Профессиональная экспертиза нашей команды в области управления инвестиционными проектами позволила «Удоканской меди» приступить к созданию, в своём роде, уникальной процессной архитектуры, объединяющей современные подходы в промышленном инжиниринге и строительстве.

В 2022 году много времени было затрачено на «общественно полезную работу». Мне удалось закончить и издать книгу «Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN в Business Studio 5. Практическое руководство», разработать два процессных фреймворка и написать по ним две статьи, подготовить шесть интересных видео для youtube-канала, организовать и провести конференцию «Системная практика управления бизнес-процессами», выступить с докладом на конференции «BPM-проект года» и с двумя докладами (мастер-класс и конференция) на конференции «Проектирование бизнес-архитектур». В общем, активно поработал над созданием полезного для сообщества контента!

Андрей Манюхин выпустил серию книг «Практические советы и рекомендации закупщикам», которые весьма понравились как целевым читателям – специалистам по закупкам, так и практикующим управленцам.

В завершении хотел бы поблагодарить за активную работу в проектах в 2022 году своих коллег: Николая Головченко, Андрея Манюхина, Людмилу Калошину, Ивана Глебова, Андрея Краснобаева. Благодаря совместным усилиям мы сделали много полезного для наших клиентов, читателей и единомышленников!

Коллеги, друзья, с наступающим Новым 2023 годом!

Пусть этот год станет годом новых, прорывных творческих достижений, реализации амбициозных планов и принесет всем нам мир, душевное спокойствие и радость от работы и общения!

Владимир Владимирович Репин, 29 декабря 2022 года.

26-28 октября 2022 года Владимир Репин выступил с докладами на мастер-классе и одиннадцатой конференции «Проектирование бизнес‑архитектур 2022».

26-28 октября состоялось крупнейшее мероприятие года среди профессионалов в области организационного развития и процессного управления — конференция «Проектирование бизнес-архитектур». Мероприятие очно посетили более 150 гостей и более 100 человек приняли участие в формате онлайн. Среди гостей конференции — ведущие компании страны: «Газпром газификация», Fix Price, «РТ-Инвест Транспортные Системы», ЗАО «Московская пивоваренная компания», ПАО «КАМАЗ», ПАО «Ураласбест», Самокат «Умный ритейл», Комус Технологии, ООО «СТД «Петрович», АО «Мосинжпроект», «Балтийский лизинг», Hoff Tech, ПАО «Ил», АО «Росагролизинг», УК «Новотранс», ПАО «ТрансКонтейнер», Санкт-Петербургское Государственное унитарное предприятие «Петербургский метрополитен» (ГУП «Петербургский метрополитен»), АО «Нэксайн», Снежная Королева, АО «Конструкторское бюро приборостроения» им. академика А. Г. Шипунова», Т1Клауд, ООО «Финвал-Инжиниринг», ПАО «Промсвязьбанк», Спортмастер, «ОАК-Ресурс», АО «ОЗК», Государственная корпорация «Агентство по страхованию вкладов», ПАО «Магнит», S+Консалтинг, Иркутская нефтяная компания и другие.

Традиционно основную часть конференции предварял день мастер-классов по инструментальным и методологическим аспектам моделирования в Business Studio. Докладчики представили практические лайфхаки и успешные практики по работе Business Studio, которые помогут сделать работу бизнес-аналитиков и бизнес-архитекторов эффективнее.

В рамках основной части конференции были представлены 7 методологических докладов от ведущих экспертов в области организационного развития, а также 5 клиентских историй успеха о внедрении практики организационного развития «от первого лица».

Посмотреть полный отчет о конференции.

8 сентября 2022 года состоялся мастер-класс «Фреймворки проектов оптимизации сквозных бизнес-процессов: лучшая практика». Организаторами мероприятия выступили Владимир Репин и ГК «СТУ».

В рамках мастер-класса были представлены методические подходы к выполнению проектов оптимизации сквозных бизнес-процессов компании.

О мероприятии

Одиннадцатая конференция «Проектирование бизнес-архитектур 2022» — ключевое событие года для профессионалов по проектированию бизнес-архитектур и управлению бизнес-процессами. В рамках этого мероприятия ведущие эксперты расскажут о наиболее современных и эффективных подходах к развитию организаций, поделятся best practice их применения.

В ПРОГРАММЕ:
6 мастер-классов по методологическим и инструментальным аспектам бизнес-моделирования.
7 докладов о современных подходах к проектированию и изменению организации. Среди спикеров — признанные эксперты по бизнес-архитектуре (Business Architecture), управлению бизнес-процессами (BPM), проектному менеджменту, мотивации персонала и т. д.
Конкурс проектов организационного развития среди участников экосистемы Business Studio. Защита проектов-финалистов.
Открытое обсуждение каждого доклада.

ДЛЯ КОГО:
Конференция будет интересна начинающим специалистам и экспертам в области проектирования бизнес-архитектур и бизнес-процессов, топ-менеджерам и собственникам, заинтересованным в развитии компаний на основе системного подхода.

ДАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ:
26 — 28 октября 2022 г.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ:
Москва, отель «Милан» (м. Домодедовская).

ФОРМАТ:
Очный — в конференц-зале / online — трансляция.

Владимир Репин и Андрей Манюхин завершили проект для «ГПБ Комплект» (АО).

«ГПБ Комплект» (АО) — дочернее общество «Газпромбанк» (Акционерное общество):

• Комплексный поставщик для предприятий промышленной группы «Газпромбанк» (Акционерное общество) и внешних независимых заказчиков.
• Маркетинговый центр закупок «Газпромбанк» (Акционерное общество).
• Провайдер в сфере бизнес-консалтинга и автоматизации.

«ГПБ Комплект» (АО) сотрудничает с крупными промышленными предприятиями России и СНГ. Среди ключевых заказчиков представлены «Газпромбанк» (Акционерное общество) и такие предприятия, как ПАО «Криогенмаш», ПАО «Уралхиммаш», АО «Завод Электропульт», ОАО «Хотьковский Автомост», Enter Engineering Pte. Ltd (Узбекистан), LLC Sanoat Energetika Guruhi (Узбекистан) и др.

Проект выполнялся в феврале-мае 2022 года.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

7 июня 2022 года состоялся мастер-класс «Регламентация бизнес-процессов: Фреймворк управления внутренними нормативно-методическими документами компании».

Посмотреть видео докладов и скачать их в pdf можно на этой странице.

Уважаемые коллеги, сегодня 2 марта 2022 года была совершена хакерская атака на наш портал. В связи с этим пришлось временно ограничить функционал сайта в части коммуникаций. Нельзя будет отправлять запросы через форму обратной связи и оставлять комментарии. Пишите на почту 😉

Приглашаем принять участие в Ежегодной конференции «Системная практика управления бизнес-процессами», которая состоится 18 февраля 2022 года.

Организаторы: консультант по управлению Владимир Репин, ABPMP Russian Chapter, ГК «Современные технологии управления».

В период 22-24 декабря 2021 года в Москве состоялся авторский тренинг Владимира Репина для компании ООО «СЦФ» (FESO) «Business Studio 5: моделирование, анализ и регламентация бизнес-процессов».

FESCO — одна из крупнейших частных транспортно-логистических компаний в России с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса. Диверсифицированный портфель активов FESCO позволяет осуществлять доставку грузов «от двери до двери» и контролировать все этапы интермодальной транспортной цепочки. Большая часть операций Группы сосредоточена на Дальнем Востоке России, что позволяет FESCO получать дополнительные преимущества от участия в динамично растущих объемах торговых операций между Россией и странами Азии.

FESCO является лидером контейнерных перевозок через Дальний Восток РФ по внешнеторговым морским линиям в/из стран Азии, по каботажным морским линиям и по железной дороге, а также крупнейшим портовым контейнерным оператором Дальневосточного региона.