Команда BPM3.RU накопила большой опыт построения Системы стандартизации управления ВНМД (ЛНД) на платформе Business Studio. ВНДМ — внутренние нормативно-методические документы (регламенты, положения, инструкции и проч.). ЛНД — локальные нормативные документы.

Система управления ВНМД позволяет:

• поддерживать регламентирующую документацию в актуальном состоянии;
• постоянно повышать качество документов и удобство их использования сотрудниками;
• получать пользу от практического применения документов;
• оценивать эффект от внедрения новых регламентирующих документов;
• развивать в организации культуру исполнения и работы по стандартам.

Команда BPM3.RU оказывала услугу по внедрение Системы управления ВНМД на платформе Business Studio для таких компаний, как: «Русский Аппетит», «Сибпроект», «ВиАрт», «СО-ЕЭС», «Русский Свет», «Иркутская нефтяная компания» и другим.

Разработка системы управления ВНМД выполняется на базе разработанного нами процессного Фреймворка.

Услуга разработки Системы управления ВНМД организации включает:

Общая цена оказания услуги зависит от ситуации в организации и согласует с Заказчиком.

Срок оказания услуги — 2-2,5 календарных месяца.

Команда BPM3.RU накопила большой опыт проведения внутреннего аудита бизнес-процессов.

Проведение аудита сквозного бизнес-процесса позволяет:

• проверить исполнение сотрудниками ключевых требований к бизнес-процессу, установленных в регламентирующих документах компании;
• выявить проблемы, связанные с выполнением бизнес-процесса, и их причины;
• разработать рекомендации по улучшению бизнес-процесса, повышению его эффективности, выполнению корректирующих и предупреждающих действий, внесению необходимых изменений в действующие регламенты компании.

Команда BPM3.RU оказывала услугу по проведению аудита бизнес-процессов таким компаниям, как: «Русский Аппетит», «Сибпроект», «Роснефть», «Оптима» и другим.

Как правило, проводится аудит сквозного бизнес-процесса, включающего несколько (5-8) подпроцессов. Выбор бизнес-процесса,цели и метод проведения аудита (дистанционно, очно) согласуются с Заказчиком (дистанционно или очно).

Услуга по проведению внутреннего аудита сквозного бизнес-процесса включает:

• анализ контекста бизнес-процесса (анализ моделей бизнес-процесса, проведение интервью с участниками и проч.);
• анализ регламентирующих документов (регламенты, положения, инструкции и проч.) по бизнес-процессу;
• анализ рабочей документации по бизнес-процессу;
• анализ организационно-распорядительных документов по бизнес-процессу;
• подготовка контрольных листов наблюдения (КЛН);
• подготовка Плана проведения аудита;
• проведение аудита (1-2 дня в зависимости от масштаба бизнес-процесса);
• подготовка Отчета по результатам аудита, включая рекомендации по выполнению корректирующих и предупреждающих действий, повышению эффективности, внесению изменений в регламентирующие документы;
• презентация результатов аудита сквозного бизнес-процесса Заказчику.

Стоимость оказания услуги по проведению аудита сквозного бизнес-процесса — от 259 тыс.рублей.

Сроки оказания услуги по проведению аудита — от 3 недель.

Команда BPM3.RU накопила большой опыт создания цифровой базы знаний по бизнес-процессам на платформе Business Studio. Она представляет собой внутренний web-портал компании, который в гипертекстовом виде содержит полную информацию о выполняемых бизнес-процессах: схемы процессов, регламенты, формы рабочих документов, результаты внутренних аудитов, результаты проектов оптимизации бизнес-процессов и многое другое.

Цифровая база знаний по бизнес-процессам может быть построена с использованием html-публикации или на платформе BS Portal Business Studio. Такая база — важнейший нематериальны актив компании.

Цели создания цифровой базы знаний по бизнес-процессам:

• Накопление знаний по архитектуре и бизнес-процессам компании.
• Быстрый доступ сотрудников компании к информации по бизнес-процессам (схемы, регламенты, формы документов, опыт проектов оптимизации и др.).
• Накопление статистики результатов выполнения бизнес-процессов — плановые и фактические знания показателей, степень достижения поставленных целей, KPI сотрудников.
• Возможность подавать предложения по улучшениям бизнес-процессов.

Услуга формирования цифровой базы знаний по бизнес-процессам компании включает:

Срок оказания услуги — от 4 недель до 2 месяцев в зависимости от сложности разработки шаблонов отчетов в Business Studio и количества пользователей базы знаний.

Оценка SIRI

Оценка цифровой зрелости предприятия является одной из самых востребованных услуг в настоящее время. Используя международный опыт и методологию SIRI (Smart Industry Readiness Index), мы определяем уровень готовности предприятия к Индустрии 4.0. В результате, Клиент получает наиболее оптимальную дорожную карту цифровизации предприятия по 16 аспектам.

Мы встречаемся с управленческой командой, осматриваем предприятие и на основе полученных данных оцениваем уровень цифровой зрелости по 16 аспектам в таких направлениях как Процессы, Технологии и Организация. Это позволяет сравнить предприятие с другими участниками данного рынка.Матрица приоритетности.

Опираясь на стратегию компании, ключевые показатели эффективности и экономические показатели определяются наиболее приоритетные шаги цифровой трансформации, которые дадут максимальный эффект для предприятия.

Подготовка и обсуждение отчета

Результаты оценки обсуждаются с управленческой командой, чтобы устранить неточности и недопонимание. Подготовленный отчет будет содержать рекомендации по дальнейшим шагам цифровой трансформации. Отчет также обсуждается с управленческой командой.

Что вы получите?

• Ясное понимание уровня цифровой зрелости предприятия. Наша цель — дать вам четкое понимание актуального цифровое состояние вашего предприятия сегодня. Какую оценку цифровой зрелости имею лучшие компании на вашем рынке.
• Вы экономите время и деньги. Благодаря нашим рекомендациям вы получите приоритетные направления в цифровизации предприятия, компания сэкономит деньги и время, в также получит максимальный эффект от предпринятых мер.
• Прямой путь к успеху. После реализации рекомендованных шагов, уровень цифровой зрелости предприятия изменится. Проведя повторную оценку, которая будет соотноситься с актуальными стратегическими целями и показателями, компания получит следующие новые приоритетные направления цифровизации. Это будет наиболее прямой путь к успеху!

На территории РФ услуга оказывается партнером команды BPM3.RU — компанией GAB Consulting.

GAB Consulting — международная консалтинговая компания, работающая со средним и крупным бизнесом.